Notre client a pour mission de mettre en oeuvre la politique nationale de développement et d'amélioration du parc de logements privés existants sur le territoire Au sein de la Direction Générale composée de 5 personnes, et rattaché/e à la Directrice Générale et au Directeur Général Adjoint, vos missions en tant qu'Assistant(e) de Direction F/H sont les suivantes : - Tenue des agendas (Directrice Générale, Directeur Général Adjoint, Chef de pôle communication, coordination et relations institutionnelles) - Gestion des communications téléphoniques et des courriers informatiques (réception, filtrage, suivi boîte mail etc.) - Préparation des réunions et rendez-vous de la Direction Générale (réservation des salles de réunion, élaboration des dossiers de réunions et de rendez-vous etc.) - Préparation des déplacements - Participation à l'organisation du Conseil d'administration en lien avec le pôle coordination et la direction des affaires juridiques (préparations, convocations, suivi ordre du jours etc.) - Gestion du courrier - Rédaction de petits courriers (accusés réception, remerciements etc.) - Gestion des fichiers de contact de la Direction Générale - Mise en forme et finalisation des documents, des rapports et courriers - Organisation du classement et de l'archivage des dossiers Localisation : Paris 1er Durée de la mission : Dès que possible pendant 3 mois avec possibilité de renouvellement Avantages : Tickets restaurants, télétravail (2 jours), prise en charge d'une partie de la mutuelle - Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en assistanat de direction, secrétariat ou équivalent - Vous avez obligatoirement déjà travaillé pour ou avec des cabinets ministériels - Vous maîtrisez parfaitement la sphère publique et avez une bonne gestion de la pression - Vous avez d'excellentes compétences rédactionnelles - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack office, Outlook etc.) - Vous êtes de nature discrète et respectez la confidentialité Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...) Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Alors n'hésitez plus, et postulez directement afin de rejoindre une nouvelle aventure au sein d'une belle entreprise