Sous l'autorité du Responsable du Pôle, vous assurerez la rationalisation et la gestion des achats transversaux (priorité écoles/ALSH). En parallèle, vous interviendrez en renfort au sein du service RH et de l'accueil du public en cas de besoin, et apporter un appui administratif direct à la direction du pôle (secrétariat, organisation) ainsi qu'au service informatique si nécessaire. Vos missions seront les suivantes : Activités principales : - Répertorier les produits utilisés (entretien, fournitures) - Définir les besoins quantitatifs et qualitatifs des produits achetés - Assurer l'optimisation des achats de produis d'entretien, rechercher des fournisseurs, négocier les contrats, les conditions d'achat et les prix - Gérer administrativement le cycle des achats (devis, bons de commande, vérification du service fait, factures, paiement, suivi, anticipation du réassort.) Activités secondaires : - Renfort sur la partie RH : classement, archivage, saisie administrative (arrêts de travail.), paie (préparation et saisie des variables) - Remplacement de l'agent d'accueil en cas d'absence : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, diffusion des informations. - Secrétariat du Responsable de Pôle : préparer des présentations (Powerpoint/Canva) ou des communications - Relecture des délibérations - Force de proposition d'améliorations des procédure PROFIL : - Maîtrise du logiciel JVS (comptabilité/RH) - Maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et de Canva - Bonnes qualités rédactionnelles - Capacité à négocier et comparer des offres fournisseurs - Discrétion et confidentialité - Rigueur et organisation - Sens des relations humaines et qualité de communication - Respect des délais - Diplomatie - Polyvalence et adaptabilité Poste à pourvoir à compter du : 19/01/2026 Date limite de candidature : 28/12/2025