Le site IFCE situé au Pin au Haras (61310) est un domaine de 120 hectares, composé de 70 agents et 150 chevaux dédié à la formation, la recherche, la diffusion de connaissances et le soutien à la filière. Deux sites permettent d'assurer ces fonctions : « les écuries du Bois » et « la jumenterie ». Le site de la jumenterie comporte 60 juments de formation et 14 étalons, l'équipe des 5 soigneurs est chargée de leur entretien ainsi que de l'entretien du site et des installations PRESENTATION DU POSTE: Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable opérationnelle du site du Pin au Haras, l'agent(e) sera chargé(e) des missions et activités suivantes : Missions : En tant que responsable d'équipe, l'agent(e) assure le management de proximité des agents dont il (elle) a la charge. En complément des tâches identiques à ses collègues de la même équipe, il (elle) remonte l'information et rend compte au responsable du département. Activités principales : - Pilote et anime l'activité de son équipe ou bureau - Supervise les agents qui sont sous sa responsabilité - Répartit le travail au sein de son équipe ou bureau - Assure les pilotage, suivi et reporting : suit des chiffres de production, analyse, rend-compte de l'activité (tableaux de suivi) - Organise le suivi du contrôle interne (autocontrôles, supervision, contrôle qualité des systèmes et processus) - Optimise les procédures et propose les améliorations relatives aux procédures mises en œuvre au sein de son équipe ou bureau - Apporte un appui sur les dossiers complexes - Participe à l'élaboration et la conduite des projets de son équipe ou bureau - Assure la gestion administrative du personnel : congés, suivi d'activité, plannings - Assure l'entretien de l'appareil de formation (chevaux, laboratoires, salles d'insémination et d'échographie) ainsi que de la structure et du matériel Activités annexes : - Organise des réunions au sein de son équipe ou bureau - Synthétise et présente le bilan des activités au responsable de département - Apporte une assistance dans les protocoles de recherches et expérimentations - Participe au fonctionnement du centre d'expertise Compétences requises Niveau d'études : BAC Ou Expérience : 5 ans sur un poste similaire Savoir-faire : - Bonne connaissance en Droit, techniques juridiques et procédures - Organisation administrative et documentaire - Bonne connaissance des logiciels word et excel - Bonne connaissance en gestion de projet - Management - Bonne Expression écrite et orale - Notions en logistique. Savoir-être : - Avoir le sens des relations humaines - Avoir le sens de l'efficience - Savoir gérer les situations difficiles. Champ relationnel En interne : - Ensemble des agents de son équipe ou des bureaux - Responsable du département auquel il appartient En externe : - Partenaires externes (vétérinaires, acteurs de projets) Conditions particulières : - Horaires fixes de 7 h 30 à 12 h et de 14 h à 17 h 15 - cycle de travail de 38h30/semaine - Astreintes : oui (1 week-end sur 5) - Déplacements professionnels ponctuels (2 à 5 fois par an environ) Ce poste ne donne pas accès au télétravail Rejoindre l'IFCE c'est bénéficier de : - Restaurant collectif sur le site - 25 jours de congés - 20 jours de RTT - Mutuelle Mercer avec participation de l'employeur et option famille - Forfait mobilité durable - Possibilité d'autorisations d'absences spéciales (en cas d'enfants malades notamment) - Possibilité de se garer facilement et gratuitement CV+ lettre de motivation obligatoire (au format pdf)