Gestion de la Documentation : Veiller et mettre à jour les livrets de lignes et les CLO selon les modifications émises sur les RT et les CLE par les GI ; Assure la mise à jour des documents métier suite aux différentes évolutions réglementaires ; Veiller au cycle de rédaction, vérification, approbation et mettre à jour les versions dans la bibliothèque ; Diffuser la documentation métier aux opérateurs et suivre les accusés de réception correspondants ; Réaliser le contrôle des Fiches ARTIC et les communiquer aux conducteurs ; Réaliser le contrôle des avis de travaux et de restrictions des autres GI et les diffuser aux agents concernés ; Traiter les avis urgents et les diffuser aux agents concernés ; Gestion des Compétences : Vérifier la complétude des dossiers sécurité des agents de l'entreprise ; Effectuer les demandes des enregistrements ATESS / BG / Disque des trains réalisés. Effectuer les relances au besoin ; Effectuer les contrôles partiels des enregistrements des bandes ATESS et transmettre ceux présentant une anomalie ; Assurer le suivi et la prise en charge des rendez-vous médicaux d'aptitude physique et psychologique, et de la médecine du travail ; Gestion de la Sécurité : Alerter de toute anomalie de sécurité ; Animer les accueils sécurité des nouveaux arrivants, et diffuser la politique sécurité de l'EF ; Réaliser sur demande, des KN2 opérationnels et ou organisationnels ; Suivre les contrôles et audits internes/externes ; Réaliser et suivre les indicateurs (ES, km.train, km/client, TTE.) et remonter les anomalies au Directeur Sécurité. Participer à l'élaboration des REX Participer conjointement avec le Directeur Sécurité, dans le cadre des Réunions PERS : Le suivi des actions correctives post KN2 et audits, Le suivi des actions relatives au PAS, au PAC, etc., Le suivi du délai de traitement des EvS, des FSA, . Animer la sécurité par divers moyens (communication, vidéo, causerie, ...) ; Assister le Directeur Sécurité selon les besoins du service ; Gestion Administrative : Rédaction des communications d'information en interne, des notes de services ; Réaliser les accueils RH des nouveaux collaborateurs ; Réaliser le suivi et la gestion des absences ; Assurer le suivi des prestataires de service (agents d'entretien des locaux, de ménage.) ; Assure le suivi des véhicules de service (entretien, contrôle technique.) ; Gérer les contraventions ; Assurer le contrôle des notes de frais des personnels de terrain ; Réalise et suit les autorisations d'accès aux sites ferroviaires ; Gère la traçabilité de la documentation des trains (RC, BF, ATE, VT.) Réaliser les études de compatibilité du matériel avec l'infrastructure ; Réaliser, suivre et communiquer sur les demandes d'autorisation des Transports Exceptionnels ; Traiter certains ES (ne nécessitant pas une enquête) Réaliser des analyses ATESS dans la cadre de la veille ou de bouclage FLS (Fonctions liées à la Sécurité) : Etablir les consignes et instructions opérationnelles ; Diffuser la documentation de sécurité opérationnelle ; Recueillir et assurer le suivi des ES* ; Réaliser la lecture partielle des ATESS ; Vérifier la compatibilité entre le matériel roulant et l'infrastructure ; Réaliser la demande d'ATE auprès du GI