Au sein du Service Inter disciplinaire d'Assistance à la Recherche et à l'Enseignement (SIARE) placé sous l'autorité de l'UFR de Chimie de la faculté des sciences et ingénierie de Sorbonne Université. Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu 75005 Paris Fonctions : Directeur adjoint, directrice adjointe du SIARE Catégorie : A Corps : ASI BAP : J, J3E47 Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). A pourvoir dès que possible. Mission : Le directeur adjoint, la directrice adjointe gère tous les aspects administratifs et financiers des différentes unités du SIARE. Il, elle gère également l'activité des agent-es placé-es sous son autorité. Activités principales : Élaborer le budget des différents services sous forme de tableaux de bords Prendre en charge l'aspect financier et comptable (dépenses et recettes) Réaliser des actes comptables en lien avec l'agence comptable Assurer la gestion administrative et financière du service Réaliser les achats d'équipements et produits nécessaires au bon fonctionnement du service Proposer des améliorations de fonctionnement Animer et informer les agents sur tout sujet concernant leur activité ou leur carrière Participer à l'organisation de l'assemblée générale annuelle du service sous l'autorité du directeur ou de la directrice du SIARE Le cas échéant autres activités du poste : Interagir avec les interlocuteurs internes et externes Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences Gérer les stocks de produits et matériels avec un logiciel adapté, et en réaliser un inventaire annuellement Encadrement : OUI Nb agents encadrés par catégorie : 3 B - 1 C Conditions particulières d'exercice : Des connaissances scientifiques (notions de base en chimie et en équipements scientifiques courants de laboratoire) seraient un plus De même, la connaissance des règles de sécurité pour le stockage et la distribution de solvants et autres produits chimiques Aptitude à la négociation commerciale, au démarchage de fournisseurs