Offre n° 201SBWT
Assistant(e) ADV et comptabilité (H/F)

Actualisé le 19 décembre 2025

L'entreprise CYTADEL spécialisée dans le courant faible recrute: Un Assistant ADVet comptabilité H/F Missions principales : 1. Administration des ventes : -Gestion Clients: Saisie et suivi des demandes clients dans les outils dédiés. Facturation des prestations et vérification de l'exactitude des données. -Relance des commandes en attente auprès de nos clients. Suivi des règlements clients et relance des impayés (courriers, appels, emails). Mise à jour des dossiers clients et reporting régulier. 1. Gestion Fournisseurs : Réception, vérification et enregistrement des factures fournisseurs. Suivi des échéances de paiement et préparation des règlements. Gestion des litiges éventuels avec les fournisseurs. -Paie : Suivi des absences (congés, arrêts maladie) et mise à jour du planning absence. Saisie des éléments variables et validation des dossiers de paie dans l'outil Mapaye.com. Préparation des virements de salaires, distribution et archivage des bulletins de paie. 2. Comptabilité : -Comptabilité clients et fournisseurs : Saisie des écritures, import de la banque et rapprochement bancaire, suivi des comptes. -Clôture annuelle : Préparation de la clôture comptable et de la déclaration fiscale -Obligations fiscales : Déclaration de la TVA, CFE, acomptes d'Impôt sur les Sociétés (IS). -Frais salariés : Collecte, vérification, saisie et remboursement des notes de frais dans les respects de la législation actuelle 3. Office Manager : - Accueil téléphonique : Prise des appels, filtrage et orientation vers les interlocuteurs concernés. -Rédaction et envoi de courriers ou documents administratifs. -Dématérialisation et archivage des documents papier (classement physique et numérique). Prise de poste dès que possible

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
Titres restaurant / Prime de panier
Complémentaire santé
selon expérience

Profil souhaité

Expérience

3 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Compétences

Codifier une factureCette compétence est indispensable
Comptabilité clientCette compétence est indispensable
Comptabilité fournisseursCette compétence est indispensable
Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)Cette compétence est indispensable
Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologiesCette compétence est indispensable
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
Préparer et déclarer la TVACette compétence est indispensable
Répondre aux demandes d'informationCette compétence est indispensable
Vérifier les factures et les paiementsCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référence
BTS comptabilité et gestion
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Comptabilité générale
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
Etablir un état de rapprochement bancaire
Gestion comptable
Gestion de la paie
Gestion des dossiers administratifs
Gérer les notes de frais
Logiciels comptables
Participer à la préparation des bilans comptables
Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
Traiter les factures et les rapprochements bancaires
Utiliser les outils numériques