Sous l'autorité du directeur exécutif, la personne recrutée assurera notamment les missions suivantes : - Assister le directeur exécutif pour des tâches de nature administrative et organisationnelle - Organiser des séminaires et conférences pour les différents centres de recherche de l'Ifri. Cette mission inclut, entre autres, les tâches suivantes : - Traiter et suivre les invitations via un logiciel de CRM - Mettre en ligne les conférences et séminaires en aval et contribuer à leur exploitation en amont (vérifier la présence des participants, mettre en ligne des présentations PowerPoint ou des vidéos, etc.) - Mettre en oeuvre la logistique des conférences et séminaires (déplacements des intervenants, réservation de salles, accueil des participants, passage des micros, gestion de la visioconférence, etc.) - Préparer les conférences et séminaires avec les autres fonctions de soutien impliquées (services généraux, communication, .) et avec les prestataires externes (interprétariat, restauration, .) - Assurer le reporting des conférences et séminaires auprès de la direction.