Localisation du poste : Direction/service : CABINET DU PRESIDENT Date de prise de poste souhaitée : Février 2026 Site : Ronzier - Tertiales - Centre Ville de Valenciennes Le poste est positionné au secrétariat du cabinet regroupant les traitements administratifs des requêtes adressées à la gouvernance. Le secrétariat assure la liaison entre la gouvernance, la Direction Générale et tout autre service de l'Université ou extérieur sous l'autorité du chef de cabinet. C'est un service support pour le président et la vice-présidence. Définition du poste : Les activités s'articulent autour de mission d'accueil, d'appui et d'accompagnement des activités de la présidence Il-elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire auprès de la présidence. Il-elle accompagne la communication externe et interne de la gouvernance. Il-elle accompagne les manifestations et événements en lien avec la communication et les relations internationales (cérémonies protocolaires, accueil de délégations étrangères, vœux, palmes académiques, cérémonie des retraités, assemblées...) Il-elle est garante de la quali Missions et tâches liées au poste: Suivi et veille des agendas de la présidence au sein du cabinet Préparation / organisation logistique et matérielle de réunions Planification et gestion des déplacements (missions, réunions, conférences et colloques) Réalisation de travaux préparatoires aux réunions (recherche d'informations, constitution de dossiers, courriers) Diffusion des informations émanant de la présidence à l'ensemble des services internes et/ou externes Définir et mettre en œuvre des procédures de gestion facilitant le traitement de l'information interne et externe Appui à la préparation de dossiers stratégiques (COMP, HCERES...) et la gestion des relations avec les partenaires externes (rectorat, communauté d'agglomération...) Diffusion des informations émanant de la présidence à l'ensemble des services qui y sont rattachés en lien avec le service communication Organisation d'événements portés par la présidence Participation à la politique d'archivage de l'établissement - rôle de correspondant/référent Collaboration avec les services adossés à la présidence (DCom + Service Action Culturelle + Pole Relation Internationales), la Direction Générale. Compétences et connaissances requises : - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur, de la recherche et des Universités - Bonnes compétences à l'oral et à l'écrit - Maîtrise des outils bureautiques et techniques de secrétariat - Maîtrise des logiciels spécifiques à l'activité - Esprit de synthèse - Gérer les priorités - Savoir planifier et respecter les délais - Maîtrise de la communication. Compétences comportementales : Sens de l'initiative Capacité d'adaptation Réactivité Capacité à gérer le stress Sens relationnel, souplesse Discrétion, réserve, sens de la confidentialité Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique Capacité d'anticipation Sens de l'écoute Sens du service public Disponibilité Diplôme, formation ou expérience requise : Bac à bac+2 Expérience Secrétariat de Direction souhaitée Un niveau de formation en anglais serait apprécié (B1) Contraintes liées au poste : - Disponibilité requise lors des pics d'activités (2 à 3 fois par an) Le télétravail pourra être envisagé après une période d'intégration, mais il ne sera pas possible lors de la prise de poste. Télétravail possible