Assistant (e) administrative du service production (H/F)

Assistant (e) administrative du service production (H/F) 33 - LE BARP

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Offre n° 201SKXR
Assistant (e) administrative du service production (H/F)

33 - LE BARP - Localiser avec Mappy

Actualisé le 23 décembre 2025

Vous rejoindrez une équipe engagée, dans une entreprise en croissance, où chacun contribue activement à la performance de l'activité. Dans le cadre de notre développement continu et de l'accroissement de notre activité, nous créons aujourd'hui ce poste d'assistante administrative afin de renforcer durablement notre organisation. Vous serez un acteur clé dans la gestion des activités administratives et commerciales contribuant à la satisfaction client et à l'efficience de nos process. Vous assurez le suivi administratif et commercial de l'activité, en lien étroit avec les clients et les équipes internes, afin de garantir la fluidité de la production dans le respect de la politique commerciale et des règles QSE applicables dans l'entreprise. Sous la responsabilité du chef de production, vous l'assisterez dans divers tâches courantes liées à l'activité. Vos principales missions : * Suivi et saisie dans notre ERP : de tous les documents relatifs au circuit d'une demande client. * Gestion des commandes et facturation clients (enregistrement, suivi, facturation) * Envoi des documents de livraison selon les procédures en vigueur. * Rédaction et mise à jour des documents * Gestion et mise à jour des bases de données clients ainsi que des statistiques de production * Coordination des échanges entre les clients et les différents services de l'entreprise * Accueil physique et téléphonique; Nous recherchons un(e) candidat(e) souhaitant s'inscrire durablement au sien de l'entreprise. Le poste est évolutif en fonction des compétences acquises et de l'autonomie développée. Un temps de travail à 80 % peut être envisagé.

Type de contrat
CDD - 7 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
  • Titres restaurant / Prime de panier
  • Complémentaire santé
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents

Compétences

  • Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
  • Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
  • Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Favoriser l'entente, la collaboration
  • Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
  • Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
  • Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
  • Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Traitement et revêtement des métaux

Employeur

DBP AQUITAINE

20 à 49 salariés


Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une structure à taille humaine, où la proximité et l'esprit d'équipe sont essentiels, tout en bénéficiant de la stabilité et du soutien d'un groupe : https://www.dbpmayet.com/ Nous offrons un environnement de travail stable et accordons une importance particulière à la reconnaissance du savoir-faire et du savoir être, au développement professionnel et aux possibilités d'évolution.

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    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
    Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez « CDI (941) » seules les offres d'emploi en CDI vous seront restituées. 

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    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
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    La carte affiche uniquement les offres d'emploi que vous voyez à l'écran. Pour visualiser les offres d'emploi suivantes, cliquez sur : Afficher plus d'offres
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