Assistant (e) administrative du service production (H/F) 33 - LE BARP
Offre n° 201SKXR
Assistant (e) administrative du service production (H/F)
33 - LE BARP - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 décembre 2025
Vous rejoindrez une équipe engagée, dans une entreprise en croissance, où chacun contribue activement à la performance de l'activité. Dans le cadre de notre développement continu et de l'accroissement de notre activité, nous créons aujourd'hui ce poste d'assistante administrative afin de renforcer durablement notre organisation. Vous serez un acteur clé dans la gestion des activités administratives et commerciales contribuant à la satisfaction client et à l'efficience de nos process. Vous assurez le suivi administratif et commercial de l'activité, en lien étroit avec les clients et les équipes internes, afin de garantir la fluidité de la production dans le respect de la politique commerciale et des règles QSE applicables dans l'entreprise. Sous la responsabilité du chef de production, vous l'assisterez dans divers tâches courantes liées à l'activité. Vos principales missions : * Suivi et saisie dans notre ERP : de tous les documents relatifs au circuit d'une demande client. * Gestion des commandes et facturation clients (enregistrement, suivi, facturation) * Envoi des documents de livraison selon les procédures en vigueur. * Rédaction et mise à jour des documents * Gestion et mise à jour des bases de données clients ainsi que des statistiques de production * Coordination des échanges entre les clients et les différents services de l'entreprise * Accueil physique et téléphonique; Nous recherchons un(e) candidat(e) souhaitant s'inscrire durablement au sien de l'entreprise. Le poste est évolutif en fonction des compétences acquises et de l'autonomie développée. Un temps de travail à 80 % peut être envisagé.
- Type de contrat
-
CDD - 7 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
- Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Favoriser l'entente, la collaboration
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
- Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
- Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Traitement et revêtement des métaux
Employeur
DBP AQUITAINE
20 à 49 salariés
Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une structure à taille humaine, où la proximité et l'esprit d'équipe sont essentiels, tout en bénéficiant de la stabilité et du soutien d'un groupe : https://www.dbpmayet.com/ Nous offrons un environnement de travail stable et accordons une importance particulière à la reconnaissance du savoir-faire et du savoir être, au développement professionnel et aux possibilités d'évolution.
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