Assistant / Assistante d'accueil et de secrétariat (H/F) 92 - Nanterre
Offre n° 201TDNZ
Assistant / Assistante d'accueil et de secrétariat (H/F)
92 - Nanterre - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 décembre 2025
Le Crous de l'académie de Versailles, établissement public administratif, recherche 1 assistant(e) d'accueil et de secrétariat pour son site de Nanterre Nature du contrat : CDD de 8 mois : du 12/01/2026 jusqu'au 31/08/2026 Rémunération 1900 à 2400 € brut / mois (selon l'expérience professionnelle dans le domaine) Mission : Accueillir le public et participer à l'administration et à la gestion de la structure. Activités principales : - Accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives.) - Encaisser les loyers et travailler en liaison avec les différents services du Crous et la CAF - Assurer les états des lieux d'entrée et de sortie, veiller à l'occupation optimum de la résidence - Assurer le standard - Accueillir les entreprises et suivre la réalisation des prestations fournies - Participer à la sécurité des personnels et des biens - Assurer la vente de prestations de services divers - Gérer les situations d'urgence - Participer aux tâches de gestion - Possibilité de tenir la planification des chambres - Participe au recouvrement de la dette et au suivi des impayés Connaissance, savoir : - Maitrise de l'expression écrite et orale - Connaissance souhaitée d'une deuxième langue - Connaissance des outils de communication et de gestion (logiciels) - Connaissance de l'organisation intérieure de l'unité d'affectation et de son environnement (réseaux d'eau, de gaz, de chauffage, d'électricité, implantation du matériel de sécurité) - Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité en vigueur - Connaissance des techniques d'accueil et de communication - Connaissance des produits d'entretien, des matériels et équipements Savoir-faire : - Sens de l'organisation - Rigueur - Techniques d'accueil et de secrétariat Savoir être : - Autonomie - Capacité d'adaptation - Empathie - Loyauté - Discrétion
- Type de contrat
-
CDD - 8 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Contrôler la conformité des données
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser les outils numériques
- sens de l'organisation
- Sens relationnel
- Techniques d'accueil et de secrétariat
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
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