L'ESPED (Equipe de Soins Palliatifs d'Expertise à Domicile) est une équipe pluriprofessionnelle intervenant au sein de la filière territoriale de soins palliatifs sur l'Artois. Elle a pour mission d'accompagner les parcours complexes en soins palliatifs à domicile, en apportant une expertise clinique, thérapeutique et éthique, dans le respect des souhaits du patient et de son entourage. Missions principales : Vous assistez l'équipe dans la mission et contribuez au bon fonctionnement de l'activité. Vous êtes soumis(e) au secret professionnel et garantissez la confidentialité, la sécurité et l'impartialité du traitement des dossiers médicaux. 1. Gestion administrative des dossiers patients Créer, mettre à jour et archiver les dossiers médicaux dans le respect des process et du secret professionnel via le logiciel métier Préparer les dossiers nécessaires aux consultations, réunions de concertation et autres Assurer le suivi des indicateurs patient. 2. Organisation et coordination des activités de l'unité Planifier et gérer les réunions/ rendez-vous partenariaux Assurer le lien administratif avec les services hospitaliers, les structures médico-sociales et les partenaires extérieurs. Participer à l'élaboration du rapport d'activité de l'ESPED Participer à la création des outils de formation et sensibilisation de l'ESPED 3. Support logistique et organisationnel Participer aux réunions et assurer le support administratif et les comptes rendus. 4. Gestion de l'information et communication interne Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus, notes internes en lien avec la secrétaire de direction, courriers médicaux et documents institutionnels. Assurer la transmission d'informations entre l'équipe dans le respect de la confidentialité. Créer et mettre à jour la base documentaires Participer à la mise à jour des supports d'information destinés aux patients et familles. 5. Respect des valeurs spécifiques aux soins palliatifs Garantir une posture professionnelle adaptée aux situations de fin de vie, avec empathie, discrétion et respect de la dignité des personnes. Participer à la culture d'équipe autour de la bientraitance, de l'écoute et du soutien aux familles. Veiller au respect du secret médical et de la confidentialité absolue des données. COMPETENCES REQUISES : Compétences techniques (savoir-faire) : Maîtrise des outils informatiques, Maîtrise parfaite de l'orthographe, grammaire Maîtrise de la terminologie médicale Gestion administrative : création et mise à jour des dossiers, rédaction de courriers, saisie informatique, archivage. Capacité à prioriser et gérer simultanément plusieurs tâches Rédaction et mise en forme de documents (comptes rendus, notes internes, tableaux de bord simples) Aptitudes et qualités professionnelles Qualités humaines (savoir-être) : Rigueur, dynamisme, adaptation et prise d'initiative. Travail en équipe pluridisciplinaire (médecins, infirmiers, psychologues) Sens de discrétion Adhésion aux valeurs des soins palliatifs Profil recherché : Diplôme requis : Diplôme de secrétaire médicale ou médico-sociale Expérience souhaitée : expérience en soins palliatifs serait un plus Adresser un CV et une lettre de motivation à : Association APPUI SANTE ARTOIS Dispositif ESPED 12 rue de l'Artisanat 62300 LENS Ou par mail à : administratif@appuisanteartois.fr Pour tout renseignement : 03 21 200 800