Dans le cadre d'une fin de contrat ainsi que d'une réorganisation de l'équipe en cours, Breizh ALEC recherche un-e assistant-e Ressources Humaines et administratif et en CDI. L'assistant-e RH et administratif et assure le bon fonctionnement administratif, social et RH de la structure, en appui à la direction. Il/elle est garant-e de la fiabilité des données administratives et sociales, du respect des procédures et contribue à la qualité de vie au travail. Sous la responsabilité de la directrice et en lien avec la directrice adjointe, la chargée de mission comptabilité et les chargé-e-s de projets, vous aurez pour principales missions afin d'accompagner la gestion de l'association : Gestion administrative générale - Rédiger courriers et mails en soutien à la direction dans le respect de charte graphique ; - Gestion des mails génériques ; - Assurer le bon fonctionnement de la vie courante de bureau : commandes de fournitures, suivi de la gestion des locaux, besoins de mobiliers, etc ; - Participer à l'organisation des journées d'équipes, réunions institutionnelles. : location de salles, assurer la logistique transport, repas, compte rendu. ; - Aider à la préparation, l'organisation des réunions et aux comptes-rendus (AG, CA, réunions d'équipes) ; - Assurer la logistique des déplacements de l'équipe et leurs suivis administratifs : déplacements, hébergement, restauration ; - Gestion et suivi des contrats, conventions et assurances, réaliser l'archivage papier et numérique des documents, - Suivi des fournisseurs et prestataires (RH, assurances .) - Réceptionner, transmettre à l'équipe ou traiter le courrier ; - Etablir et mettre à jour les procédures administratives en lien avec l'activité ; - Pour le suivi comptable (en lien avec la chargée de mission comptabilité) : - Pour l'activité formation (en lien avec la responsable formation) dans le respect de la démarche qualité : o Réserver les salles, repas et assurer le soutien logistique à la réalisation des formations, o Etablissement des conventions et des devis o Suivre la facturation, enregistrement des acomptes, o Traitement des absences et présences pour l'établissement des certificats de réalisation et d'attestation de fin de formation o Relancer les questionnaires de positionnement, de connaissances et les enquêtes de satisfaction o Assurer le classement des dossiers en vue des contrôles (tous les 18 mois). o Participation à la mise en place d'un ERP : module de gestion pour la formation Gestion des Ressources humaines (administration du personnel) - Gérer administrativement le personnel : o Suivi des entrées, sorties, mises à jour o Rédaction des contrats de travail, avenants, attestations, courriers RH o Suivi des temps de travail, congés, absences, arrêt maladie, o Établissement, transmission au cabinet comptable et vérification des variables de paies mensuellement, o Vérification des bulletins de paie, o Suivi affiliation mutuelle et prévoyance, o Suivi RDV médecine du travail ; o Contribution au respect des obligations sociales (déclarations, affichages.) - Soutenir administrativement la réalisation des recrutements ; - Suivre la mise en œuvre administrative du plan de formation annuel ; - Préparer la trame des entretiens annuels de l'équipe ; Lieu de travail: 26 avenue Fréville, 35000 Rennes Quelques déplacements occasionnels à prévoir en Bretagne Cadre d'emploi: Temps plein (sur la base 37,5h/semaine), télétravail 29,5 jours de congés + 19 jours de repos compensateurs Prévoyance et complémentaire santé, tickets restaurant