Entreprise de sécurité privée recherche son assistante RH (H/F) pour assurer le soutien administratif quotidien de l'entreprise, la gestion administrative du personnel, et l'organisation opérationnelle liée à la logistique interne. Elle garantit la fiabilité des dossiers, la circulation de l'information et le bon fonctionnement administratif des services. Missions générales : -Gestion du courrier entrant et sortant, classement, archivage -Accueil téléphonique et physique, filtrage et orientation des demandes -Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs -Suivi des fournitures, commandes et consommables Missions en administration du personnel : -Préparation et suivi des dossiers administratifs des salariés -Gestion des dossiers individuels et mise à jour des informations administratives -Collecte et saisie des éléments variables de présence (plannings, absences, justificatifs) -Suivi des visites médicales et des obligations administratives liées au personnel -Transmission des documents nécessaires au prestataire paie le cas échéant Missions en logistique et support opérationnel : -Organisation et suivi des déplacements : réservations, notes de frais, planning -Suivi des prestataires logistiques (livraisons, transporteurs, maintenance) -Gestion des stocks de matériel interne et réapprovisionnement -Coordination logistique pour événements internes ou réunions (réservations, matériel, ordres du jour) Profil recherché : -Bac +2 minimum en administration, assistanat ou équivalent. -Une expérience de 2 à 5 ans en assistanat RH -Maîtrise du pack Office et des outils bureautiques -Connaissance des bases de l'ADP et des obligations administratives -Aisance avec les outils de suivi logistique et de planification -Sens de l'organisation -Discrétion et respect de la confidentialité -Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers simultanément -Rigueur, autonomie et esprit d'équipe -Excellentes qualités relationnelles