Recherche urgente dans le cadre d'un remplacement à pourvoir immédiatement Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique des salariés et des partenaires - Frappe et envoi du courrier - Réception, enregistrement et répartition du courrier - Suivi et traitement des devis - Suivi du planning des rendez-vous, des réunions de travail, des réunions de bureau, préparatoires - Communication des documents relatifs aux réunions du CSE aux élus - Archivage - Prise de note en réunions - A l'issue d'une réunion, rédaction d'un projet de PV en respectant la chronologie des ordres du jour et le soumet au secrétaire du CSE - Réalisation d'affiches d'activités/ de dépliants attractifs Votre profil : - Compétences dans l'utilisation des appareils de bureau tels que les ordinateurs, imprimantes, téléphones et fax - Bonne utilisation des instruments informatiques (Office, systèmes de gestion) - Excellentes capacités d'organisation et de coordination - Capacités de travailler de manière indépendante, structurée et attentive - Capacités de communication écrite et orale - Attitude cordiale, discrète et professionnelle - Bonne présentation - Bonne aisance relationnelle - Ponctualité, précision et fiabilité - Flexibilité et dynamisme Vous avez une expérience réussie sur un poste similaire idéalement