Missions Principales - Accueil : Accueil physique et téléphonique des adhérents et salariés. Présentation de la procédure d'inscription aux nouveaux clients. Accompagnement administratif des salariés. - Gestion Administrative : Établissement et suivi des devis pour les nouveaux donneurs d'ordre. Création et mise à jour des dossiers dans le système de gestion (GTA). Préparation administrative des demandes clients. - Organisation des Missions : Recherche de candidats disponibles en lien avec les Conseillers en Insertion Professionnelle (CIP). Présentation des missions aux salariés, y compris la transmission de matériel. - Suivi et Saisie : Saisie et mise à jour des plannings dans le logiciel PLG. Vérification mensuelle des données relatives aux missions. - Gestion de Dispositifs Spécifiques : Gestion des demandes d'acomptes et suivi avec la comptabilité. - Tâches Mensuelles Récurrentes : Relance pour récupération des relevés d'heures. Contrôle des heures travaillées et vérification des ordres de travail. - Gestion des Missions Internes : Gestion du matériel de nettoyage pour les syndicats. Livraison de produits si nécessaire. - Lien avec l'Accompagnement Socio-Professionnel : Orientation et suivi des demandeurs d'emploi en collaboration avec les CIP.