Notre association accompagne les personnes âgées, fragilisées, dépendantes ou en situation de handicap afin de leur permettre de vivre chez elles dans les meilleures conditions. Nous recherchons un Assistant Administratif / Chargé d'Accueil (H/F) pour rejoindre notre structure située à Draguignan. Le poste s'exerce sur deux sites distants de moins d'un kilomètre. ****La prise de poste est souhaitée dès que possible.**** Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, visiteurs, partenaires et intervenants. _ Informer, orienter et accompagner le public selon les demandes. - Gérer la réception, le traitement et la transmission des messages et courriers entrants. - Réaliser diverses tâches administratives : saisie et mise à jour de dossiers , courriers notes et dossiers , classement et gestion documentaire - Vous Assurer le relais d'information et la communication interne entre les services. - Vous utilisez quotidiennement les logiciels internes et outils bureautiques ( Word, Excell, Outlook, .... ) - Vous effectuez les commandes de fournitures auprès des fournisseurs et assurer le suivi des stocks. - Vous participez au bon fonctionnement général de l'accueil et au soutien administratif des équipes. Bonnes capacités rédactionnelles et orthographe maîtrisée. Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités. Très bon sens de l'accueil et aisance relationnelle. Empathie, patience et sens du service. Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité.