Date de prise de poste : 02/02/2026 L'assistant(e) de direction assiste la Direction et le Président afin d'optimiser la gestion de l'activité de la structure (31 personnels, 1 siège + 3 antennes). Il/Elle organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure. -Secrétariat et assistanat de direction : -Planifier, assurer la logistique et l'intendance de la structure, gérer et suivre les commandes et les stocks (consommables.) -Être en relation avec les prestataires externes (informatique, fournitures, consommables.) -Suivre les contrats de maintenance des locaux -Contribuer à l'organisation des réunions et réalisation des compte rendus (bureaux, Conseil d'Administration, Assemblées Générales, réunions diverses.) suivre et classer les procès-verbaux, les conventions, les factures, les devis, les notifications d'attribution. -Formaliser les procédures de la structure (refonte et création d'outils) assurer la gestion du courrier et des courriels et effectuer le rangement et classement des dossiers -Gestion du personnel : -Accueil des nouveaux salariés et arrivants / stagiaires et services civiques (présentation du Service RH et de ses missions) -Remise et restitution du matériel / élaboration, signature et suivi des contrats de travail -Préparation des éléments fixes et variable de la paie (éléments variables de la paie), contrôler les bulletins de salaires et virements -Gestion de l'Administration du personnel (DPAE, suivi des périodes d'essai, gestion des visites médicales, mutuelle, AT) gestion et suivi des déclarations de prévoyance -Réaliser et suivre les commandes des avantages : Titres restaurants, Chèques cultures, chèques cadeaux, chèques vacances. -Elaboration, suivi et gestion administrative du plan de formation -Elaboration des tableaux de bord sociaux (Absentéisme, AT, qualité RH) -Coordination avec les partenaires externes : Médecine du travail, CPAM, Cabinet comptable, France Travail... -Savoir exploiter les outils collaboratifs (planning partagé, manatime.) -Gestion et comptabilité (en appui avec la Direction) : -Suivre l'ensemble des conventions et des subventions (dépôt des demandes, suivi des notifications et des versements, bilan financier) -Suivi du budget de la structure, tenir les comptes, imputer et saisir les écritures sur le logiciel comptable (en lien avec cabinet d'expert-comptable) saisir les écritures par action en cas de comptabilité analytique -Réaliser les pointages et les rapprochements bancaires, contrôler et lettrer les comptes de tiers -Établir la partie financière des différents appels à projet et demandes de subvention -Assurer les paiements, les relances, les encaissements, préparer les virements, participer à la gestion budgétaire et financière -Compétences requises : -Maîtrise exigée de WORD et EXCEL -Maitrise de la tenue comptable et du suivi budgétaire -Qualités rédactionnelles, sens du service et dynamisme -Rigueur et sens de l'organisation, grande polyvalence -Autonomie et résistance au stress -Loyauté et respect de la confidentialité, adhésion aux valeurs associatives