Nous recherchons, pour rejoindre notre équipe au sein du conseil de l'Ordre des médecins, un ou une secrétaire administrative polyvalente. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant la gestion administrative quotidienne et en apportant un renfort efficace à nos équipes. RESPONSABILITÉS Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers entrants et sortants Organiser et planifier les rendez-vous, réunions Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs Accueillir les visiteurs Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Collaborer avec les différents services pour garantir une communication fluide Tâches spécifiques à l'Ordre des médecins Gestion des rendez-vous - Demande de rendez-vous (médecins, patients, nouveaux inscrits, licences de remplacement) : proposition de date, vérification auprès du conseiller concerné, rédaction d'un courrier de convocation, rappel au conseiller, préparation du dossier si nécessaire Licences de remplacement Accueil, délivrance : renseignement des étudiants, délivrance du formulaire de demande, vérification du questionnaire et de toutes les pièces, création d'une fiche de remplaçant, impression et envoi de la licence avec courrier explicatif. PROFIL RECHERCHÉ Expérience niveau BAC Vous maîtrisez les outils bureautiques Word, Excel, Outlook) et avez une bonne aisance téléphonique Vous êtes organisé(e), méthodique et capable de gérer plusieurs tâches simultanément Vous faites preuve d'un excellent sens du service et d'une bonne communication écrite et orale Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Date limite de candidature : 9/01/2026