POSTE : Chef de Projet Évènementiel H/F DESCRIPTION : Au sein de l'équipe événementielle, vous êtes responsable de l'organisation d'événements BtoB à destination de décideurs (conférences, remise de prix, mise en réseau). Vous serez amené(e) à travailler sur des thématiques variées (finance, droit, ressources humaines, patrimoine, immobilier). Vous reportez au responsable événementiel. Vos missions incluent : - Définition du projet Elaborer le programme de conférences / catégories de remise de prix en lien avec l'équipe éditoriale Proposer un plan de communication (on & off-line) en lien avec l'équipe communication Définir la politique tarifaire en lien avec l'équipe commerciale Fixer les objectifs de l'événement en lien avec la direction Faire le benchmark d'événements de l'écosystème Identifier et contacter les partenaires institutionnels Planifier les tâches pour réaliser le projet : missions, ressources Etablir des reportings pour la direction - Préparation de l'événement Identifier, contacter et suivre les intervenants/jurys/nommés Assurer les actions de communication : emailings, posts réseaux sociaux, relances téléphoniques pour le recrutement des participants Gérer la base de données : constitution, enrichissement, mises à jour Assurer la relation avec les sponsors et coordonner leurs prestations : déploiement, suivi avant, pendant et post-événement Mettre à jour les éléments de communication : site internet, plaquette, invitations Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement Etre présent sur site pour le montage, le jour J et le démontage de l'événement et s'assurer du bon déroulement Dresser le bilan de l'événement et faire des recommandations Manager une équipe Vous pourrez être amené(e) à travailler sur des missions transverses événementielles/communication. PROFIL : Vous avez une formation minimum Bac +3 (école de commerce, université, institut d'études politiques) et justifiez impérativement au minimum d'une première expérience professionnelle en tant que chef de projet événementiel. Qualités/compétences requises : rigueur, réactivité, sens de l'organisation, appétence commerciale, bon relationnel, compétences rédactionnelles, esprit d'équipe, maîtrise du Pack Office, l'anglais est un plus.