POSITIONNEMENT - Rattachement hiérarchique : Délégué(e) général(e) / Président(e) - Relations internes : équipe permanente, élus, commissions - Relations externes : adhérents, partenaires institutionnels, administrations, prestataires MISSIONS PRINCIPALES 1. Assistanat de direction opérationnel - Gérer l'agenda et les priorités de la direction - Organiser les réunions statutaires (Bureau, CA, AG) - Préparer les dossiers, convocations et documents de séance - Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux - Assurer le suivi administratif des décisions prises - Gérer les courriers, mails et appels entrants 2. Gestion administrative et vie statutaire - Assurer l'administration courante du syndicat - Gérer les adhésions, cotisations et bases de données adhérents - Tenir à jour les dossiers statutaires et réglementaires - Organiser matériellement les événements institutionnels - Assurer le classement et l'archivage - Être le point de contact administratif des élus 3. Comptabilité et gestion financière courante - Assurer la comptabilité courante : Saisie des écritures/Suivi des factures fournisseurs/Émission et suivi des factures adhérents/Relances si nécessaire - Suivre la trésorerie au quotidien - Préparer les éléments comptables pour l'expert-comptable - Assurer le lien avec le cabinet comptable et les prestataires - Suivre l'exécution du budget validé (sans élaboration stratégique) - Préparer les éléments financiers pour le CA et l'AG 4. Appui RH et gestion sociale (le cas échéant) - Gérer l'administration du personnel (absences, congés, dossiers salariés) - Préparer les éléments variables de paie pour le prestataire - Suivre les obligations sociales courantes COMPÉTENCES REQUISES 1. Compétences techniques - Bonne maîtrise de la comptabilité générale courante - Solide expérience en gestion administrative - Excellentes capacités rédactionnelles - Maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel comptable - Bonne connaissance du fonctionnement associatif ou institutionnel 2. Qualités attendues - Fiabilité, rigueur et sens du détail - Discrétion et confidentialité absolues - Autonomie dans l'exécution - Posture rassurante et professionnelle - Capacité à travailler avec des dirigeants bénévoles - Goût pour la stabilité et la transmission PROFIL RECHERCHÉ - Formation : Bac à Bac +2/3 (administration, gestion, comptabilité) - Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire - Profil expérimenté bienvenu - Recherche d'un poste stable, utile et valorisant - Capacité à assurer la continuité administrative et financière CONDITIONS - Type de contrat : CDI ou CDD longue durée, télétravail possible - Temps de travail : temps plein ou temps partiel (adaptable) - Rémunération : selon profil et temps de travail - Environnement de travail stable et institutionnel