MISSIONS Administration o Accueil téléphonique et physique, orientation des visiteurs o Gestion des courriers, courriels o Saisie / mise à jour / classement d'informations (matérialisé et dématérialisé) o Gestion /commandes du matériel bureautique et achats divers o Gestion du parc automobile (assurance, sinistres etc.) o Gestions des affichages et communications internes o Comptes-rendus des réunions internes Comptabilité o Facturation clients o Affectation analytique des factures fournisseurs o Gestion de la caisse & transmission des éléments au service comptable Paie / Ressources humaines o Gestion des documents RH & administratifs en lien avec les embauches et départs, rédaction des contrats de travail o Gestion des dossiers du personnel (salariés et travailleurs handicapés) et inscriptions à la mutuelle/prévoyance o Préparation mensuelle des éléments variables de paie o Gestion administrative des formations o Traitement des arrêts maladies, suivi des absences et congés, déclarations d'accidents de travail o Gestion de RDV à la médecine du travail Qualité o Traitement des procédures internes & enregistrement dans la base documentaires AGEVAL o Participation à la démarche qualité (plan ACQ etc.) QUALIFICATIONS REQUISES - Formation initiale : Diplôme BAC+2 minimum - Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint etc.) - Une connaissance des logiciels spécifiques au secteur serait un plus (Imago, EIG, Néopass, Agéval, Octime) - Aisance dans l'utilisation d'outils informatiques SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNELS - Devoir de discrétion, de confidentialité, de réserve et de neutralité - Ponctualité, fiabilité, autonomie et organisation - Bon relationnel et ouverture d'esprit au monde du handicap Poste à pourvoir à compter du 01/02/2026. Merci d'adresser vos dossiers de candidatures, lettre de motivation et CV à : s.scotte@hestia78.fr ou esatlesclayes @hestia78.fr