Secrétaire administratif / Secrétaire administrative et comptable (H/F) 974 - ST DENIS
Offre n° 202CHZF
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative et comptable (H/F)
974 - ST DENIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 janvier 2026
Au sein d'un réseau de micro-crèches, vous occupez le poste de Secrétaire administratif / Secrétaire administrative et comptable polyvalent(e) (H/F). Rattaché(e) à la direction et au service Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative quotidienne des structures, participez au suivi comptable et apportez un appui administratif aux missions RH. Vous intervenez également dans la communication interne et externe des établissements et jouez un rôle de coordination entre la direction, les familles, les équipes et les partenaires. Vos missions principales consistent notamment à : assurer l'accueil et l'information des familles (téléphone, courriels) ; gérer les dossiers administratifs, le classement et l'archivage ; rédiger et mettre en forme les documents administratifs ; préparer la facturation mensuelle, enregistrer les règlements et suivre les impayés ; saisir les factures fournisseurs et transmettre les pièces à l'expert-comptable ; tenir à jour les tableaux de suivi administratif et comptable ; contribuer à la diffusion des informations et à la communication des structures ; appuyer le service RH dans la gestion administrative du personnel (dossiers, éléments variables de paie, documents de suivi). Poste nécessitant rigueur, organisation, discrétion et aisance relationnelle. Une expérience en secrétariat administratif et comptable est requise. Une connaissance du secteur de la petite enfance est appréciée.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1825.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents Comptabilité
- Bac ou équivalent Contrôle gestion - gestion administrative
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
- Analyse comptable et financière
- Comptabilité générale
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Coordonner les tâches administratives
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Garantir la confidentialité des informations
- Gestion administrative du courrier
- Gestion budgétaire
- Gérer les agendas électroniques
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Méthode de classement et d'archivage
- Organiser l'archivage des documents
- Préparation des factures
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédaction de documents financiers
- Répondre aux demandes d'information
- Structurer, synthétiser des informations
- Suivi de trésorerie
- Suivi des dépenses
- Superviser la mise à jour des dossiers
- Titre professionnel secrétaire comptable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
- Etre force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Manœuvre
- Secteur d'activité : Accueil de jeunes enfants
Employeur
MICRO-CRECHE LES BISOUNOURS
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Pascale GARDODY
D'autres offres peuvent vous intéresser :
Découvrez d'autres services web

Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.

B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.

Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.

Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)


.



