Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F) 38 - MARCILLOLES

Offre n° 202CPBN
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

38 - MARCILLOLES - Localiser avec Mappy

Actualisé le 12 janvier 2026

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une secrétaire / assistante polyvalente H/F, dynamique, organisé(e) et expérimenté(e), pour rejoindre notre équipe à mi-temps. Vos missions principales : Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires Gestion des appels, des e-mails, du courrier et de l'agenda Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs Classement, archivage et mise à jour des dossiers Soutien administratif et logistique auprès de l'équipe, selon les besoins Profil recherché : Expérience préalable en secrétariat ou assistanat Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence Bon relationnel, sens du service et discrétion Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation Conditions : Poste à temps partiel (mi-temps - Travaille les AM). Ponctuellement vous pourrez être en poste le matin CDD évolutif vers un CDI selon activité Poste basé à Marcilloles

Type de contrat
CDD - 3 Mois
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 27H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1493.0 Euros sur 12.0 mois
  • Selon profil

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Classer des documents
  • Coordonner l'activité d'une équipe
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Autres travaux de finition

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