Vos missions: 1.Gestion administrative générale : - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques. - Réception, tri, et distribution du courrier. - Rédaction et envoi de courriers, d'e-mails et de documents administratifs. - Classement et archivage des dossiers (physiques et numériques). - Suivi des agendas et prise de rendez-vous pour les agents immobiliers. 2. Gestion des dossiers immobiliers : - Préparation et suivi des documents de vente, de location et d'achat (promesses de vente, contrats de location, etc.). - Coordination des signatures de contrats (vendeurs, acheteurs, locataires). - Gestion des dossiers clients (constitution, vérification des documents requis, mise à jour des informations). - Suivi des demandes de travaux, coordination avec les prestataires et artisans pour les réparations ou rénovations. - Gestion des dossiers de sinistres (comme les dégâts des eaux) : déclaration à l'assurance, suivi des interventions, coordination avec les experts et suivi des indemnisations. - Suivi des paiements et des encaissements (acompte, loyer, honoraires). 3. Gestion des relations avec les clients : - Assurer le suivi des relations avec les acheteurs, les vendeurs, les locataires et les propriétaires. - Organiser et planifier les visites des biens immobiliers. - Répondre aux demandes de renseignements des clients potentiels. 4. Assistance aux agents immobiliers : - Préparation des dossiers pour les rendez-vous et les visites. - Tenue des tableaux de bord et suivi des indicateurs de performance (ventes, locations, etc.). - Recherche de biens immobiliers en fonction des critères des clients. - Gestion de la publicité et de la communication (annonces immobilières, brochures, etc.). 5. Suivi juridique et réglementaire : - Veille juridique sur les réglementations en vigueur dans le secteur immobilier. - Suivi des déclarations administratives et fiscales liées aux biens immobiliers (copropriété, diagnostics, etc.). - Préparation des documents pour les notaires, avocats, ou autres parties prenantes légales. 6. Gestion financière et comptable : - Suivi des paiements, factures, et relances en cas de retard. - Gestion des comptes fournisseurs et clients. - Préparation des états financiers pour la direction ou les clients. Formation au poste assurée.Évolution salariale possible selon les compétences et l'ancienneté. Horaire de travail: lundi de 14 à 18h du mardi au vendredi: de 9h à 12h et de 14h30 à 18h Justifier d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste de secrétaire administrative polyvalente.