Coordinatrice.teur administratif.ve et financière (H/F) 33 - BEGUEY
Offre n° 202CWCP
Coordinatrice.teur administratif.ve et financière (H/F)
33 - BEGUEY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 janvier 2026
L'association est très reconnue dans le secteur pour sa capacité d'innovation et son engagement. Elle collabore étroitement avec la coopérative d'intérêt collectif Habitats des possibles qui travaille à la réalisation bâtie des projets en lien avec les communes partenaires. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie, le-la coordinateur-trice administratif-ve et comptable intervient sur un poste clé, garant-e de la continuité, de la fiabilité et de la fluidité du fonctionnement administratif et financier de la structure. Missions Comptabilité & gestion courante o Collecter, vérifier, classer et préparer les pièces comptables pour mise en paiement. o Préparer les éléments nécessaires à la paie (congés, absences, contrats, avantages). o Émettre les factures et appels de fonds, suivre les encaissements. o Réaliser les rapprochements bancaires mensuels. o Contribuer à la clôture annuelle des comptes (préparation des éléments). Financements & subventions o Contribuer au montage des dossiers de financement (parties administratives, budgets, pièces). o Suivre l'état d'avancement des subventions et financements (échéances, justificatifs). o Préparer les bilans financiers par financeur et effectuer les appels de fonds. Reporting & pilotage financier o Mettre à jour les indicateurs d'activité et produire un reporting mensuel. o Élaborer et suivre les budgets (exploitation, trésorerie, projets). o Produire les statistiques annuelles d'activité et données d'impact social. o Assurer le suivi des temps salariés/prestataires et leur affectation par projet. Secrétariat administratif o Gérer le courrier et le classement (numérique et papier). o Préparer les documents légaux pour les CA et AG et assurer les publications obligatoires. Profil attendu : Bac +3 minimum en gestion, comptabilité, finance ou administration. Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire. Une expérience en milieu associatif ou coopératif sera fortement appréciée. Compétences clés o Solide organisation et gestion des priorités. o Maîtrise des outils de suivi budgétaire et de reporting. o Autonomie, rigueur et sens des responsabilités. o Maîtrise des outils bureautiques et de gestion courante Qualités personnelles o Fiabilité, discrétion et sens de la confidentialité. o Pragmatisme et capacité d'adaptation. o Posture bienveillante et professionnelle dans les relations internes et externes. Conditions o CDD de remplacement (congé maladie) mutualisé entre l'association et la coopérative. o Durée : liée à l'absence de la salariée remplacée - renouvelable o Basé au siège à Béguey (20 min train de Bordeaux) à partir de février 2026 o Rémunération entre 30 et 33 K€ selon expérience, tickets restaurant 10€ (60% prise en charge employeur), remboursement 50% de l'abonnement transports en commun domicile/travail. o 80% ou 90% ETP négociable o Télétravail négociable sur 1 à 2 jours semaine o Déplacements très ponctuels.
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2333.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Ordinateur portable
- Téléphone mobile
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- Indemnité transports
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)Cette compétence est indispensable
- Comptabilité analytiqueCette compétence est indispensable
- Contrôler la conformité des procédures internesCette compétence est indispensable
- Effectuer des consolidations budgétairesCette compétence est indispensable
- Elaborer, suivre et piloter un budgetCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de sens des responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
TERRITOIRES DES POSSIBLES
1 ou 2 salariés
- Site internet
- http://www.habitatsdespossibles.org
Territoires des possibles est une association d'éducation populaire regroupant une douzaine de bénévoles et six salarié.es ; elle accompagne les retraités dans l'exercice de leur libre choix de lieux de vie dans l'avancée en âge, à travers, d'une part, des actions de sensibilisation, et d'autre part, la facilitation sociale en habitats partagés à travers des ateliers participatifs avant et après ouverture. Elle en assure également la gestion locative dans une approche coopérative.
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