Le groupe (12 à 15 salariés) se structure et professionnalise ses fonctions support. Pour accompagner cette croissance et assurer un relai opérationnel auprès des équipes, nous créons un poste de Responsable Administratif, Finance & RH basé à Bègles. Vos missions Finance & comptabilité Superviser la tenue comptable via PennyLane (imputations, lettrage, pièces, rapprochements) Préparer les paiements fournisseurs : constitution des lots, priorisation, contrôle Suivre la trésorerie et alerter en cas de tension Suivre les encours clients / impayés et coordonner les relances avec les équipes commerciales Collaborer avec l'expert-comptable (clôtures, fiscalité, déclarations, etc) Contribuer à la mise en place d'une comptabilité analytique (catégorisation, suivi par activité, produit, type de client, etc) Administration Gérer et suivre les contrats (fournisseurs, loyers, assurances, leasing, télécoms, prestataires) Organiser la documentation administrative (juridique simple, conventions de refacturation, dossiers) Assurer les relations bancaires (comptes, moyens de paiement, demandes spécifiques) Veiller au respect des obligations administratives et légales Préparer les dossiers en lien avec l'export (machines vendues hors UE, formalités légales et douanières) Ressources humaines Être le point de contact RH pour les équipes Préparer et transmettre les variables de paie via MySilae Accompagner les entrées et sorties (embauches, fins de contrat, périodes d'essai) Gérer les absences, arrêts de travail, congés, etc. Suivre mutuelles, prévoyance, médecine du travail Coordonner les entretiens annuels et contribuer au climat social Participer aux plans de primes et d'objectifs Veiller à la conformité RH (droit du travail, temps de travail, affichages, etc.) avec l'appui du cabinet social Outils, données & reporting Outils utilisés : PennyLane, Zoho CRM, Prestashop, Looker Studio Garantir la qualité des données financières et administratives Produire des indicateurs consolidés Développer progressivement des tableaux de bord (CA, marges, trésorerie, charges de personnel) Contribuer aux projets d'intégration des outils (PennyLane - Looker Studio - Zoho) ou de tout autre logiciel que vous jugerez pertinent. Management Encadrer et accompagner l'assistante comptable Déléguer et superviser certaines tâches administratives et comptables Garantir le respect des procédures internes et du cadre établi Appuyer le dirigeant sur les décisions financières, administratives et RH Profil recherché 3 à 7 ans d'expérience en tant que RAF, responsable administratif & RH, office manager finance/RH ou similaire Solides bases en comptabilité et gestion financière Maîtrise des variables de paie et collaboration avec un cabinet social Connaissance de PennyLane, Zoho CRM, Prestashop et/ou Looker Studio Anglais courant Notions sur les enjeux import/export appréciées Organisation, rigueur, fiabilité, autonomie et sens des responsabilités Autorité naturelle, intelligence relationnelle et capacité à communiquer avec des profils variés Goût pour les environnements entrepreneuriaux en structuration Respect strict de la confidentialité Pourquoi nous rejoindre ? Un poste clé, transversal et à forte responsabilité Un rôle central dans la structuration des process du groupe Un environnement PME concret, créatif et en pleine croissance Une grande autonomie et une proximité directe avec le dirigeant Une équipe passionnée, bienveillante et orientée résultats Une forte évolution possible à moyen terme, selon vos résultats et l'évolution du groupe