Rattaché(e) à la Responsable du secteur Administratif et Financier de la DSI, vous serez chargé(e) de réaliser les missions administratives de la Direction des Systèmes d'Information et Numérique selon une organisation évolutive des activités (spécialisation/continuité de service). Dans ce cadre, vos activités seront : Assurer la gestion du budget de la CAPI et des membres du service commun Assurer le suivi permanent du budget (mise à jour du tableau de suivi de l'enveloppe annuelle et des lignes APCP et PPI) Alerter en cas de dépassement, réaliser les ajustements (AS et DM) Assurer l'exécution financière par contrôle et saisie des bons, devis, marchés Assurer la vérification des factures Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance, des certificats électroniques et du parc de copieurs Assurer la gestion administrative des achats et des marchés publics - Participer à la gestion administrative des marchés dans toutes les phases : rédaction, passation, exécution, et admission Assurer la gestion des conventions et des actes administratifs - Participer à l'élaboration, la diffusion et le suivi des actes administratifs (délibération, avenant, PV réception, refacturation, .) - Assurer un suivi des conventions de prestations de services avec les communes membres de la CAPI - Participer à la préparation des dossiers à passer dans les instances de décision des collectivités (Bureau, Conseil, CAO, CT, ...) Assurer la gestion administrative de la direction - Centraliser des informations de la direction et procéder à l'archivage - Assurer l'accueil téléphonique de la direction en roulement avec le chargé administratif - Assurer la gestion des courriers/courriels, aiguillage et suivi des réponses - Organiser les réunions du service (aspects logistiques) - Rédiger des comptes rendus de réunion, des projets de courrier, de notes - Gérer les commandes de fournitures administratives du service en lien avec la direction des Moyens Généraux - Effectuer le suivi de tableaux de bord transverses Savoir et savoir-faire : Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales Maitriser les notions essentielles de la comptabilité publique Connaitre les notions essentielles de gestion budgétaire Connaître les métiers et le fonctionnement d'une Direction des Systèmes d'Information Maitriser les notions techniques pour le suivi des contrats et le pilotage de la relation fournisseur concernant les applications métiers et les moyens d'impression Maîtriser les techniques de secrétariat et des écrits professionnels Maîtriser les applications métiers CIVIL NET FINANCE, IPARAPHEUR et GLPI Maîtriser de manière avancée les outils bureautiques Word, Excel, One note Savoir hiérarchiser des informations et/ou demandes selon leur caractère d'urgence ou de priorité Maîtriser l'utilisation des outils de gestion d'activité Maîtriser les techniques de communication Maîtriser les techniques d'accueil Maîtriser les techniques de gestion du temps et des priorités Savoir être : Sens relationnel, Rigueur, Discrétion professionnelle, Autonomie, Qualités de rigueur, de précision et d'organisation Rémunération : Rémunération statutaire + RIFSEEP + Prime de fin d'année Autres avantages : RTT + Chèques-Déjeuner + Épargne chèques vacances + Comité des œuvres sociales + participation employeur mutuelle et prévoyance sous conditions.