Le poste : PROMAN BEYNOST recherche pour son client, un SECRETAIRE TECHNIQUE HF Début au plus tôt jusqu'au 6 Mars Horaires : 08h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h (1h00 de pause méridienne) Salaire : 16.32€ + indemnités Vos missions : - Suivi des Demandes d'intervention et de travaux sur fichier Excel - Remplir et suivre les demandes d'intervention dans l'outil - Diagnostiquer les demandes de travaux : quel prestaire est à même de traiter la demande de travaux et s'assurer de leur bonne réalisation sur le terrain - Relancer les prestataires ou services associés (grâce à l'aide d'une matrice fournie par le service) - Faire des Visites Préventives de Site pour identifier les anomalies liées aux travaux - Afin de connaitre leur planning d'intervention Faire le lien avec les résidents pour leur communiquer les délais de réalisation de leur demande sous Outlook, TEAMS - Créer et proposer des supports (affiches, communication écrite) afin d'informer les résidents sur les travaux ou les interventions sur le site et évènements ou faits marquants sur le site - Traiter des demandes de badges dans un fichier Excel et un outil dédié - Améliorer les procédures d'accès de badges et de travaux et simplifier les mode opératoires - Suivre les commandes sur fichier Excel et sur un outil mis à disposition ainsi que réaliser les réceptions et livraisons aide au suivi budgétaire du service - Créer des enquêtes de satisfaction - Réaliser les reportings associés aux travaux réalisés (commandes, badges, travaux) afin de suivre l'activité et identifier les éventuels retards ou écarts/anomalies Gestion des indicateurs de suivis de badges et - Travaux sur fichier Excel - Faire des comptes-rendus d'activité ou de réunions Traitement des données des nouveaux résidents (interface avec le restaurant d'entreprise) - Traitement de la BAL logistique - Etre garant de la sécurité sur le site - Faire des extractions à la demande - Participer aux exercices incendie Profil recherché : Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire Vous devez maitrisez excel Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.