- suivi et gestion des agendas des secrétaires généraux - mise à jour du répertoire téléphonique, annuaire, organigramme - organisation et gestion des déplacements - préparation des dossiers journaliers - gestion du courrier du secrétariat général et de la rectrice: ouverture, enregistrement du courrier, diffusion dans les services après visa du secrétaire général - accueil téléphonique - rédaction de courriers et de courriels et diffusion aux services - organisation et préparation de réunions - préparation des divers dossiers - organisation et suivi des visioconférences, mise en place de la visioconférence - organisation et archivage des dossiers et documents du secrétariat général - relations avec le cabinet de la rectrice, les services académiques, les services départementaux, EPLE, collectivités territoriales et autres interlocuteurs. Conditions particulières d'exercice : Le secrétariat général est ouvert de 8h à 12h30 et de 14h à 18h. Le secrétariat général est composé de deux assistant(e)s travaillant en étroite collaboration ; elles assistent le secrétaire général ainsi que ses trois adjoints. Profil recherché : - organisation, discrétion, adaptabilité, réactivité, disponibilité, autonomie et exemplarité - capacité d'initiative - savoir travailler en équipe - savoir partager l'information au sein du secrétariat général - savoir rédiger des courriers simples et utiliser les outils informatiques Excel, Word.. - savoir identifier une situation d'urgence - savoir travailler en situation de crise - connaissance du système éducatif et de l'organisation des services déconcentrés de l'état et des collectivités territoriales