Secrétaire technique (H/F) 34 - GIGEAN
Offre n° 202FXRQ
Secrétaire technique (H/F)
34 - GIGEAN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 janvier 2026
Entreprise à taille humaine - secteur nettoyage après sinistre basée à Gigean recherche pour renforcer ses équipes : *** Un(e) assistant(e) administratif et technique CDD de 6 mois à compter du 02/03/2026 *** Sous la direction du responsable d'exploitation et la direction, il(elle) devra être opérationnel(le) très rapidement pour notamment : Assurer les appels entrants du standard téléphonique, la gestion des courriels de l'entreprise. Gérer les plannings d'interventions Faire circuler l'information à tous les intervenants et donneurs d'ordre ( équipes, experts, assurances, assurés ) Prendre les rdv clients / planifier les interventions en gérant les ressources ( moyens matériels, moyens humains, autorisations de voirie,...) Créer et assurer le suivi des dossiers clients jusqu'à la facturation sur logiciel ERP spécifique à l'activité (formation à prévoir) Gérer les commandes fournisseurs Rédiger des supports de communication ( bon niveau d'orthographe requis ) Contrat temps plein 40h hebdo sur 5 jours - majoration des heures suppl - indemnité de repas - mutuelle possible sans obligation. Salaire environ 2 260 €/mois Niveau BTS souhaité - Expérience minimum de 2 ans sur poste similaire Merci de postuler avec des arguments de motivation
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
40H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2260.00 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - Sur même type de posteCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat BTP
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Faciliter la collaboration entre les équipes techniques
- Gestion administrative
- Logiciel de traitement de texte
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
- Renseigner des supports de suivi d'activité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Utiliser les outils numériques
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Etre ouvert aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
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