Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisée dans les travaux de construction, un Assistant Administratif H/F pour renforcer son équipe. Ce poste est essentiel pour le bon déroulement des projets, avec une forte composante de gestion administrative et de coordination des chantiers. Missions : Appels d'offres : - Préparation des dossiers administratifs. - Rédaction des actes d'engagement. - Dépôt des appels d'offres sur les plateformes dématérialisées. Préparation des dossiers de chantiers acceptés : - Création des étiquettes pour chaque chantier (N° et nom du chantier). - Classement des documents dans les trieurs spécifiques à chaque chantier. - Création et suivi des chantiers dans le logiciel Batigest. - Mise à jour du tableau de suivi des chantiers en cours. Suivi administratif des chantiers : - Rédaction et traitement des comptes-rendus de chantiers à transmettre aux conducteurs de travaux. - Planification et gestion des rendez-vous clients pour interventions. Standard téléphonique : - Gestion des appels entrants et transmission des messages aux bonnes personnes. Gestion des commandes et livraisons : - Envoi des commandes aux fournisseurs selon les indications des conducteurs de travaux. - Mise à jour du planning de livraison en fonction des dates de réception des marchandises. - Classement des bons de livraison et des commandes. Gestion des factures fournisseurs : - Rapprochement des bons de livraison avec les commandes et les factures. - Mise à jour de l'échéancier des fournisseurs. - Dépôt des factures dans le logiciel comptabilité. Suivi administratif RH et autres tâches diverses : - Mise à jour des attestations sociales, fiscales et des documents nécessaires pour le suivi des chantiers. - Gestion des formations et recyclages à faire. - Suivi des anniversaires du groupe et gestion des communications internes. - Gestion des archives, réclamations et divers courriers. Profil recherché : - Expérience d'au moins 3 ans en tant qu'assistant administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment. - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (connaissance de Batigest est un plus). - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. - Bonnes capacités de communication et relation client. - Esprit d'équipe et réactivité. Conditions : - Type de contrat : CDI. - Lieu : Bavilliers 90800.