Venez rejoindre l'aventure de l'Imprimerie TRULLI à Vence avec ses 10 métiers dans l'Industrie graphique. Votre mission consiste à : Gérer les appels téléphoniques et mails quotidiens Savoir rédiger des courriers administratifs Assurer l'accueil des clients Élaborer les dossiers d'appels d'offres (consultation quotidienne et élaboration, archivage, vérifier les dates de fin des AO retenus, mise à jour des documents obligatoires). Etablissement des factures clients/dépôt sur chorus et envoie par mail Vérifier les factures fournisseurs + gestion des règlements selon dates d'échéances + envoie comptable 1 fois/semaine Saisie des paiements clients + gérer les relances + pointage banque 1fois/semaine Tenir le cahier des entrées/sorties des salariés à jour Ranger et archiver les devis (1 fois par semaine) Assurer l'archivage des commandes et devis clients, des factures clients, des commandes fournisseurs Sortir l'historique Incendie 1 fois/mois Remplir quotidiennement le tableau d'heures des salariés Le poste consiste également à faire un suivi des documents obligatoires relatifs aux certifications PEFC et Imprim'vert et à leur mises à jour 1fois/an Tenir à jour la liste des fournisseurs homologués Définit avec le RQE le planning des audits internes et veille à sa mise en œuvre Nous recherchons une personne qui aime le travail en équipe, qui sait faire preuve d'aisance à l'attribution des missions en service interne. Etre rigoureux, organisé et curieux sont les principales qualités recherchées. Poste à pouvoir avec formation en interne possible. Amplitude horaires : 8h-18h à définir avec l'employeur. Pas de possibilité de logement