Secrétaire polyvalente en bâtiment (H/F) 42 - Saint-Étienne
Offre n° 202HGLC
Secrétaire polyvalente en bâtiment (H/F)
42 - Saint-Étienne - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 janvier 2026
La SAS TRAVAUX BÂTIMENTS SERVICES recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) en bâtiment afin de renforcer son équipe administrative. Poste à pourvoir sur le site de Saint-Étienne : 24 rue Édouard Martel - 42100 Saint-Étienne Vous assurerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et contribuerez à la qualité de l'accueil et du suivi des dossiers clients. Missions principales Accueillir les clients, partenaires et visiteurs avec professionnalisme Gérer les appels téléphoniques : réception, filtrage, transfert et prise de messages Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (réception, tri, diffusion) Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs (courriers, devis, factures, rapports) Organiser les réunions, rendez-vous et gérer les agendas Effectuer le classement, l'archivage et la numérisation des documents Participer au suivi administratif des chantiers Utiliser le logiciel Batigest pour la gestion commerciale et administrative Contribuer à la préparation des dossiers de marchés publics (un atout apprécié) Profil recherché Expérience souhaitée sur un poste de secrétaire ou assistante administrative, idéalement dans le secteur du bâtiment Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Maîtrise du logiciel Batigest Connaissance des marchés publics constituant un réel atout Excellentes capacités de communication et sens du service client Rigueur, organisation et sens du détail Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Autonomie, tout en appréciant le travail en équipe Conditions Poste à pourvoir rapidement Rémunération attractive selon profil et expérience Si vous êtes une personne dynamique, organisée et polyvalente, souhaitant évoluer dans le secteur du bâtiment, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
- Gérer les communications internes sur l'avancement des projetsCette compétence est indispensable
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Procédures d'appels d'offresCette compétence est indispensable
- Répondre à un appel d'offres
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de plâtrerie
Employeur
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