Dans le cadre d'un remplacement, notre association recrute en CDD un-e Assistant-e Administratif-ve basé à Paris 18. Sous la responsabilité de la Directrice Territoriale et au sein de l'équipe administrative régionale, vous aurez pour missions principales : Appui administratif à la gestion des volontaires - Organiser, classer et archiver les pièces administratives des dossiers des volontaires (preuves d'éligibilité, certificats médicaux, attestations du service public de l'emploi, attestations de formation...) - Assurer la collecte et la transmission des documents depuis et vers les antennes et/ou la tête de réseau dans un souci de complétude des dossiers. - Contribuer à l'alimentation des outils de suivi administratif. Moyens généraux / Logistique (en articulation avec la tête de réseau) - Gérer les stocks, les commandes de fournitures et matériel, petits achats. - Suivre les prestataires et les contrats (entretien, services externes) - Assurer le suivi du parc informatique, reprographie, téléphonique et du parc automobile. Appui aux missions de l'équipe administrative régionale, soit à titre illustratif : - Gérer les entrées et sorties des salariés-ées et volontaires (constitution de dossiers, accès, documents administratifs). - Mettre à jour les dossiers personnels (mutuelle, transport, médecine du travail, attestations). - Participer au suivi administratif des éléments liés à la paie (arrêts maladie, absences,- Appuyer l'organisation des sessions de formation pour salariés et volontaires. - Gérer les notes de frais, indemnités et avances pour volontaires. - Collecter les factures, scanner et les coder avant transmission. - Suivre les factures manquantes et relancer si besoin. - Participer au suivi des dépenses, budgets, rapprochements bancaires. - Collecter et vérifier les pièces justificatives liées aux financements (FSE, etc.) Vous participerez également à la réalisation des temps forts de l'année (journée de rentrée régionale, semaine d'intégration, cérémonie Avoir effectué un service civique serait un plus. CONDITIONS Contrat : CDD de 1 mois, renouvelable Prise de poste : dès que possible Déplacements réguliers dans les antennes de la région à prévoir Possibilité de télétravail 2j/semaine (après période de passation et d'immersion) Envie de mettre votre énergie au service d'un projet porteur de sens, nous vous invitons à nous transmettre CV et LM.Unis-Cité accueille toutes les candidates avec bienveillance, dans le respect de la diversité et de l'égalité des chances.