Un-e Assitant-e administratif-ve (H/F) 35 - GUICHEN
Offre n° 202HMGR
Un-e Assitant-e administratif-ve (H/F)
35 - GUICHEN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 janvier 2026
Pour sa Direction Enfance Education Service accueil et scolaire - Remplacement congé maternité - Contrat renouvelable Au sein du Pôle éducation, le/la candidat-e retenu-e aura pour missions : > Accueil : - La prise de messages - Les renseignements/ informations - L'accueil physique, téléphonique et mailing - La préparation et l'envoi des courriers courants - La rédaction et la mise en page de documents administratifs - La mise en page, l'impression, la diffusion papier et la mise en ligne sur le portail familles d'information à destination des familles - La gestion du portail familles - La facturation - Le suivi et la saisie des quotients familiaux - Le suivi des dossiers enfant/famille > Service scolaire : - Les inscriptions scolaires et la gestion de Base élèves - Le suivi et les commandes des produits pharmaceutiques - Le suivi et les commandes pour les comptes des écoles - Le suivi des dossiers du pôle lié au scolaire en lien avec la responsable des affaires scolaires - Le suivi des PAI >Archivage - classement Candidature avec CV et lettre de motivation à adresser. Par courrier : Monsieur le Maire de Guichen Pont Réan - Hôtel de Ville - Place Georges Le Cornec - 35580 Guichen Pont-Réan > Par mail : recrutement@ville-guichenpontrean.fr En précisant dans l'objet du mail : Le CV et la lettre de motivations devront être nommés de la manière suivante : Nom_Prénom_2026-01 CV // Nom_Prénom_2026-01 LM
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Grille indiciaire fonction publique
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
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