Sous l'autorité de la Direction du Dispositif d'Accueil d'Hébergement et d'Insertion Sociale, vous serez garant de la diffusion de l'information, des missions liées à l'administration de la gestion du personnel et l'élaboration de la paie. Véritable soutien auprès de la Direction, vous veillerez au respect des procédures mise en vigueur. Missions Activités : 1- Secrétariat de Direction : - Suivi et traitement du courrier entrant et sortant, - Garant de la diffusion des informations, - Accueil physique et téléphonique, - Gestion boite mail générale, - Communication interne / externe, - Mise à jour de fichiers (excel) - Gestion fournitures de bureau, commandes - Demande de devis, lien avec les fournisseurs - Suivi du parc automobile, organisation entretien et contrôle technique des véhicules - Gestion des sinistres véhicules (lien avec l'assurance) - Diverses tâches administratives (courriers, classement, .) 2- Gestion administrative du personnel : - Suivi administratif lié aux embauches et départs des salariés (Déclaration obligatoire, registre du personnel, établissement des contrats de travail, certificat de travail, attestation France Travail...), - Suivi des absences liées à la vie du contrat de travail du salarié (congés payés, congés évènement familiaux, maladie, temps partiel thérapeutique, accident du travail..), - Enregistrement de toutes les modifications personnelles ou professionnelles du salarié (adresse, domiciliation bancaire.), - Suivi de la médecine du travail (entrées, sorties, visites, déclaration annuelles), - Gestion du planning des surveillants de nuit - Gestion de la mutuelle d'entreprise, information et préparation des dossiers à transmettre à la Direction Générale, - Mise à jour des tableaux de bord 3- Préparation, saisie et contrôle de la paie : - Préparer et saisir les contrats de travail, avenants dans le logiciel CEGI, - Collecter et préparer les éléments de paie, - Calculer les fins de contrats (10eme de congés, soldes de tout compte.), - Saisir et contrôler les variables saisies, - Gratifier les stagiaires, 4- Ressources Humaines : - Rédaction de courriers RH suite démission, licenciement., - Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations. - Appui et conseil à apporter aux différentes questions venant des salariés, - Mise en ligne et suivi des offres d'emploi, gestion des candidatures 5- Suivi de la formation professionnelle : - Suivi du plan de formation en lien avec la Direction Générale, - Préparation et organisation des journées de formation, - Transmission des différents documents, devis, factures, attestations de présence, frais professionnels. - Suivi et mise à jour du planning des formations 6- Missions ponctuelles : - Calcul du 10eme de congés payés, - Taxe d'apprentissage, - Préparation des documents liés à la Déclaration annuelle OETH, - Suivi des élections professionnelles selon procédure.. Compétences requises : Outre des connaissances en droit du travail et obligations légales en terme de gestion du personnel, vous devrez avoir - Le sens de la confidentialité, de la discrétion et de la loyauté, - De la rigueur, une bonne capacité d'adaptation et d'organisation, - De bonnes qualités rédactionnelles, - Avoir l'esprit de coopération, le sens des contraintes et des priorités liées à l'exercice de la mission, - De l'appétence pour les chiffres, - Une connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel CEGI serait un plus). Titulaire d'un diplôme de niveau 5 minimum Rémunération : Selon profil et CCN 66 Prise de poste souhaitée : 02/02/2026