Nos actions et les compétences de nos 31 collaborateurs sont mobilisées pour un accompagnement personnalisé des personnes en situation de handicap et des entreprises de notre territoire. Notre organisation se veut agile et flexible, et donnant la place à l'innovation. Nous recrutons un(e) Secrétaire pour l'association (H/F) dont les missions seront les suivantes : Accueil téléphonique et physique : Tenue du standard Information de 1er niveau sur les missions d'Ohé Prométhée Charente et l'offre de service du Cap emploi, Orientation vers les personnes concernées, Prise de rendez-vous, Conseiller, orienter et notifier les demandes, Secrétariat Secrétariat et gestion administrative : convocations, mailings, divers courriers, classement, rédaction et mise en forme de documents, Préparation de réunion, prises de notes et rédaction de compte-rendu, Préparer des rapports d'activité, Réalisation de tableaux de bord, Assurer un soutien technique aux équipes, Appui à l'organisation des événements : identification de salles, réservation de salle, réservation traiteur, devis, etc., Gestion des véhicules, Gestion administrative des PMSMP, Utilisation différents SI, Préparation des ateliers et relance téléphonique, Préparation des forums : flyer, Kakémono, etc. Gestion de la partie communication en lien avec le centre de ressources, Suivi des commandes bureautiques et de petit équipement etc.. Titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience dans un poste de secrétaire ou assistante de direction ou fonction similaire. Compétences nécessaires : Capacité d'adaptation aux publics variés Gestion des conflits Respect de la confidentialité Tolérance, bienveillance et disponibilité. Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et outils numériques. Maîtrise des outils de communication : Canva, PPT, IA Savoir utiliser sur Excel les tableaux croisés dynamiques Bon niveau en grammaire et orthographe Savoir rédiger des comptes rendus et élaborer des bilans annuels Rigueur et organisation Capacités d'analyse et de synthèse Autonomie, Esprit d'initiative et réactivité CDI *** temps plein ou temps partiel *** Rémunération : base 1850 euros mensuels bruts + 238 euros mensuels bruts pour un temps plein plus 13e mois