L'abej SOLIDARITE recherche pour les services Ressources Humaines et Comptabilité du SIEGE SOCIAL 1 Assistant.e administration du personnel et gestion paie/compta En CDI à Temps Plein A Pourvoir Immédiatement Contexte : L'abej SOLIDARITE est une association qui lutte chaque jour et depuis plusieurs années pour que les personnes à la rue sortent de l'exclusion. Elle compte 430 salariés engagés et mobilisés sur une vingtaine d'établissements et services dans la métropole lilloise. La Direction des ressources humaines gère l'administration et la paie de l'ensemble des salariés en CDI, CDD et CDDI de l'association. Chacune des équipes RH/paie et comptabilité/finance est constituée de 4 collaborateurs. Missions : La mission actuelle est la gestion administrative du personnel avec les collègues du service paie. Plus précisément vous serez l'interlocuteur.trice des salariés et aurez pour missions : La gestion administrative du personnel : o Réalisation des contrats et avenants, o Enregistrement des salariés dans les logiciels de paie, de planning et de suivi RH, o Création des dossiers du personnel et classement des documents, o Réalisation des attestations et du suivi des différents tableaux de bord, o Suivi des adhésions mutuelle et prévoyance, o Réalisation des soldes tout compte. Le suivi des arrêts maladies : o Déclaration AM/AT, o Suivi des encaissements des IJSS et relances CPAM, o Elaboration et suivi des dossiers de prévoyance. La réalisation de la paie : o Saisie des variables de paie, o Edition des bulletins et contrôle, o Déclarations sociales (DSN) et correction des anomalies. La Gestion administrative du plan de formation et son suivi : o Déclaration des formations auprès de l'OPCO, o Organisation logistique des formations collectives, o Suivi et mise à jour du tableau de bord formation, o Suivi des divers frais de formation. Au terme d'une réorganisation des outils des directions des ressources humaines et financière, vous serez amené.e à consacrer un mi-temps en appui du service comptabilité. Plus précisément pour ce service, vous serez amené.e à : o Le traitement en coopération avec la collaboratrice comptable de la fonction Achat dont notamment : Réception et traitement des factures dématérialisées, Suivi du cycle de validation des factures, Lettrage des comptes fournisseurs, Préparation des règlements fournisseurs, Gestion de la relation fournisseur (relances, modifications de comptes), Suivi des attestations de vigilance. o Et toutes autres missions en lien avec le service comptable Compétences requises : - Vous êtes titulaire d'un bac+2 ou d'un titre pro assistant RH et disposez d'une expérience dans la gestion administrative du personnel, - Vous avez des connaissances en droit du travail et des conventions collectives du secteur médico-social (CHRS idéalement), - Vous avez une appétence et idéalement une expérience dans un service comptable, - Vous êtes très à l'aise avec l'informatique (traitement de texte, excel.). Qualités requises : - Vous êtes reconnu.e pour votre discrétion et votre sérieux, - Vous savez travailler en équipe et avez le sens des responsabilités - Vous aimez la gestion administrative et le faites avec rigueur - Vous savez faire preuve de polyvalence pour vous adapter aux variations de tâches, - Vous êtes curieux.se et avez envie d'apprendre Type de contrat : CDI à pourvoir immédiatement, temps plein basé à LOOS - Statut non-cadre Rémunération : Grilles conventionnelles CHRS selon ancienneté De 2144€ à 3191€ brut mensuel selon ancienneté Postuler : CV et lettre de motivation à envoyer à l'intention de : Mme FIBA Karine, Directrice des Ressources Humaines et Qualité E-mail : candidaturesiege@abej-solidarite.fr