Secrétaire / chargé.e d'accueil (H/F)

Secrétaire / chargé.e d'accueil (H/F) 83 - TOULON

Offre n° 202LCTY
Secrétaire / chargé.e d'accueil (H/F)

83 - TOULON - Localiser avec Mappy

Actualisé le 12 janvier 2026

Réception et traitement des appels téléphoniques Accueillir le public et savoir l'informer ou l'orienter Utiliser un logiciel patients Gestion des agendas électroniques de l'équipe Traitement du courrier papier et électronique Prise de note, frappe et mise en forme des documents (comptes rendus ou affiches) Suivi de l'activité (statistiques) Suivi des conditions d'exécution d'un contrat fournisseur Soutien à la direction et de l'équipe dans l'organisation générale de la structure Archivage des factures reçues Envoi des questionnaires de satisfaction Gestion des stocks de fournitures et consommables Participation à des forums

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 17H/semaine Travail en journée
Travail en horaires décalés
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 886.0 Euros à 1100.0 Euros sur 12.0 mois
  • Complémentaire santé
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Définir des besoins en approvisionnementCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
  • Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable

Permis

  • B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

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