L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du BTP, un assistant administratif - planification H/F. Vos missions : - Réceptionner et trier les demandes d'intervention - Prendre les rendez-vous avec les locataires - Gérer le planning des techniciens - Communiquer avec les techniciens, les gardiens, gestionnaires et autres acteurs du chantier - Assister le conducteur de travaux - Saisir les devis, commandes, factures, acomptes et situations de travaux - Assurer les transmissions sur les différentes plateformes - Commander le matériel, suivre les réapprovisionnements et les reprogrammations d'interventions - Classer, archiver Poste en 39h 08h30 - 17h30 du lundi au jeudi et 16h30 le vendredi Parking et accès en transport en commun possible. Diplôme en gestion PME-PMI et 1ère expérience réussie sur des missions similaires. Vos atouts : Rigueur, confidentialité, sens aigu du contrôle. Excellent relationnel et grande disponibilité, Capacité à travailler en équipe Aisance avec l'outil informatique.