Assistant administration ventes (ADV) & back office (H/F) 27 - HEUDEBOUVILLE
Offre n° 202LWRG
Assistant administration ventes (ADV) & back office (H/F)
27 - HEUDEBOUVILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 janvier 2026
Vous serez rattaché(e) à la Direction commerciale. VOS MISSIONS PRINCIPALES : Véritable interface entre les équipes commerciales, la production et les clients, l'Assistant(e) ADV garantit la fluidité des échanges et la qualité du suivi des dossiers. Il faudra assurer la gestion administrative et commerciale des ventes depuis la réception des commandes jusqu'à la satisfaction du client. RESPONSABILITES & ACTIVITES PRINCIPALES : * Saisir et traiter les commandes issues des différents canaux (API, sites e-commerces, e-mails). * Assurer le suivi des opérations commerciales spécifiques (promotions, offres partenaires, etc.). * Gérer les retours produits, litiges transport et réexpéditions. * Traiter les tickets clients (mails) liés au service après-vente et aux réclamations. * Effectuer le suivi administratif des dossiers commerciaux dans Salesforce (construction des prix, gestion des PR, mises à jour des données). * Garantir la continuité de service en cas d'absence d'un membre de l'équipe back office (SAV, réclamations, interface client). * Participer à la réception et au filtrage des appels entrants. RELATIONS INTERNES & EXTERNES : * Collaboration quotidienne avec les services commerciaux, logistiques et financiers. * Echanges réguliers avec les clients, transporteurs et partenaires externes. * Vous devez être à l'aise avec le téléphone. HORAIRES : Entre 8 h et 9 h le matin, coupure 1 h le midi et entre 17 et 18 h le soir. Logiciels utilisés : ERP, SAGE, SAP, TABLEURS
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 26000.00 Euros sur 12 mois
- Primes
- Prime de résultat
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - Contrat en alternance incluCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Etablir un devis
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langue
- Anglais
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé
Employeur
APPLEWOOD ENTERPRISES FRANCE
- Site internet
- https://applewood.fr/qui-sommes-nous/
Lancée en 1993 et située à Heudebouville, en Normandie, Applewood est une entreprise générant, au travers de son catalogue de marques et de ses propositions de services personnalisés, des solutions de cadeaux d'affaires pour le marché BtoB.
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