Sous la responsabilité de la direction, vous serez le-a pilier administratif et comptable du groupe en lien avec les différentes structures du groupe. Vos missions en tant qu'assistant(e) Comptable et Administratif s'articulent autour de trois axes clés : 1. Assistanat administratif et RH - Gestion du courrier et des documents administratifs (contrats, assurances, etc.) - Suivi des contrats prestataires - Achats de matériel/fournitures - Répondre aux demandes clients (papiers administratifs, factures ou fiches fournisseurs) - Mise à jour des documents juridiques : KBIS, déclarations sociales/fiscale, etc. - Aider le manager au recrutement, l'intégration et le suivi RH des équipes : intégration à My silae, contrats, visite médicale, mise à jour des dossiers. 2. Support comptable et financier - Émission et suivi des factures (clients et fournisseurs). - Déposer les factures sur les plateformes de paiement clients (Chorus) - Effectuer les prélèvements - Rapprocher les paiements et relancer des impayés via Pennylane. - Envoi des écritures comptables et gestion des rejets de prélèvement. - Paiement des salaires et reporting financier. 3. Polyvalence et amélioration continue - Optimisation des processus administratifs et comptables. - Collaboration transverse avec les équipes opérationnelles et la direction. Compétences, expériences et connaissances : - Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur, type Bac+2 minimum (BTS gestion PME, comptabilité...). - Vous avez minimum 3 ans d'expérience réussie en cabinet comptable ou sur le même type de poste en entreprise. - Vous savez manier les outils Bureautiques (Excel, Word, etc.) et numérique Pennylane et logiciels de gestion - Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française. - Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral avec tous types d'interlocuteurs, (échanges avec les équipes, prestataires, clients). Savoir-être - Vous faites preuve d'une grande rigueur et organisation. - Vous savez gérer votre stress et prioriser vos missions pour respecter les deadlines. - Vous savez être ferme et agile pour faire appliquer les process administratifs et comptables. - Vous êtes polyvalent(e) et autonome face à des missions très variées. - Vous êtes force de proposition dans une démarche d'amélioration continue. Processus de recrutement - Premier échange téléphonique avec l'équipe recrutement (environ 45 minutes) - Rendez-vous en présentiel dans nos bureaux - Prise de référence d'un de vos anciens employeurs Conditions et avantages - Prise de poste : dès que possible - Type de contrat : CDI à 28h/semaine (4 jours). - Horaires : À définir ensemble (ex. 9h-17h ou 8h-16h, avec 1h de pause repas). - Localisation : Bordeaux Bacalan (130 rue Achard, 33300 Bordeaux). - Télétravail : 1 jour/semaine après la période d'essai. Rémunération Salaire brut annuel : 19 200 € (base 28h). Avantages - Indemnité panier repas : 5,97 €/jour travaillé. - Indemnité transport : 20 €/mois. - 13e mois mensualisé après 6 mois d'ancienneté. - Mutuelle et prévoyance prise en charge à 80% (pour vous et votre famille). - Matériel fourni : Ordinateur et téléphone de fonction. Atouts supplémentaires - Impact positif : Contribuer à un projet écologique et solidaire. - Environnement stimulant : Équipe soudée et projets innovants. - Évolution possible : Opportunités de formation et de montée en compétences