Offre n° 202PMHL
Agent-e administratif-ve accueil-standard confirmé(e) (H/F)

Actualisé le 19 janvier 2026

L'association Sauvegarde de l'Enfance Haute-Occitanie recherche pour son siège, un-e agent-e administratif-ve (F/H) dans le cadre d'un CDI à temps complet - CCNT du 15 mars 1966. (offre interne n° 2026-002) **Poste à pourvoir rapidement** MISSIONS : Sous l'autorité du Directeur Général et par délégation sous l'autorité de la responsable administrative et des ressources humaines : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et des partenaires, ainsi que la transmission des messages - Enregistrer, classer les courriers arrivés pour les destinataires et préparer, enregistrer, affranchir les courriers envoyés Saisir les courriers pour le siège et la Direction Générale - Consulter quotidiennement la messagerie électronique de l'accueil afin de répondre et de transférer les messages pour suite à donner aux personnes - Assurer la diffusion et le suivi des offres d'emploi (France Travail, Indeed, LinkedIn) - Renseigner les tableaux de bord (offres d'emploi, bons de délégation, mutuelle, .) - Réaliser des travaux de reprographie (photocopies, reliages, montages, scans, mails etc.) - Enregistrer et assurer le suivi des B2 du casier judiciaire et des certificats d'honorabilité - Assurer le classement et l'archivage des documents - Participer aux tâches courantes du siège (création des dossiers du personnel, organisation de l'assemblée générale, .) PROFIL : - * Expérience confirmée dans le domaine de l'accueil et du secrétariat* - * Maitrise de l'outil informatique et notamment des logiciels Word et Excel (niveau avancé), ainsi que des réseaux sociaux (impératif)* - Respect de la confidentialité des informations traitées - Capacités d'adaptation - Capacité de travail en équipe AVANTAGES : - Reprise Ancienneté - Œuvres Sociales CSE - Titres-Restaurant - Congés Trimestriels - Mutuelle - SEGUR

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2061.07 Euros à 2512.74 Euros sur 12.0 mois
CSE

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formations

CAP, BEP et équivalents Secrétariat assistanat - secrétaire Cette formation est indispensable
Bac ou équivalent Secrétariat assistanat - secrétaire Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
Classement, archivageCette compétence est indispensable
Contrôler la conformité des donnéesCette compétence est indispensable
Corriger et mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
Diffuser une information, une publicationCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Numériser des documents, médias ou supports techniquesCette compétence est indispensable
Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoinsCette compétence est indispensable
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
Techniques de secrétariatCette compétence est indispensable
Titre professionnel employé administratif et d'accueilCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable