SECRÉTAIRE TECHNIQUE BTP (H/F) 94 - ALFORTVILLE
Offre n° 202PQPY
SECRÉTAIRE TECHNIQUE BTP (H/F)
94 - ALFORTVILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 janvier 2026
Entreprise du secteur du BTP, spécialisée dans les travaux de menuiserie, recherche un(e) Secrétaire technique en BP Vos missions Rattaché(e) à la direction et aux services Étude de prix et Travaux, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. À ce titre, vos principales missions seront : Accueil téléphonique (gestion du standard et des appels entrants) Accueil physique Organisation et gestion du secrétariat Réception, traitement et diffusion du courrier Classement et archivage des documents administratifs Gestion administrative du parc véhicules (prise de rendez-vous, suivi des entretiens, relevés kilométriques, etc.) Interface avec les clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires Secrétariat courant : courriers, notes internes, suivi du chrono, comptes rendus CSE, etc. Secrétariat technique : devis, correspondances diverses, dossiers administratifs chantiers Relations avec les assurances pour les demandes spécifiques chantiers Suivi administratif des contrats de maintenance (intérim, contrôles techniques, téléphonie, bureautique, etc.) Gestion et commandes des fournitures et du matériel administratif Suivi des dotations et équipements du personnel Suivi des plateformes administratives Préparation des dossiers administratifs d'appels d'offres Déclarations des dossiers de sous-traitance Rédaction des PPSPS Profil recherché Formation administrative ou assistanat (Bac à Bac+2 souhaité) Expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP Bonne maîtrise des outils bureautiques Rigueur, organisation et sens des priorités Bon relationnel, esprit d'équipe et discrétion professionnelle Autonomie et polyvalence
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
38H/semaine
Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros à 3000.0 Euros sur 12.0 mois
- Intéressement / participation
- Indemnité transports
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - secteur du BTP/ImmobilierCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat BTP Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Définir des besoins en approvisionnement
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Organiser le traitement des commandes
- Règles d'affranchissement du courrier
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC
Employeur
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