ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F 86 - NAINTRE

Offre n° 202PSBB
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

86 - NAINTRE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 14 janvier 2026

Entreprise qui intervient sur les marchés privés et publics et particuliers, pour exécution de l'ensemble des métiers du paysage (34 salariés) Nous mettons un point d'honneur à obtenir, sur l'ensemble des chantiers réalisés, la satisfaction de nos clients. Pour rejoindre cette structure à taille humaine, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (ve). Poste à pourvoir de suite en CDI temps plein , possibilité si souhaité temps partiel avec minimum 30 heures hebdomadaires du lundi au vendredi Missions: - Accueil physique et téléphoniques, des clients et fournisseurs - Participer à l'élaboration des réponses aux marchés publics et privés - Suivi administratif des marchés publics (facturation sur Chorus, acte de sous traitance.) - Aide à la veille commerciale, revue des appels d'offres publics - Enregistrement des commandes et suivi du carnet de commande - Classement et suivi des dossiers clients - Gestion des courriers - Facturation, recouvrement des factures. - Commandes fournisseurs bureautique - Dépôt et mise à jour des documents administratifs sur les plateformes clients - Suivi des heures des salariés Profil recherché : - Formation minimum BAC - Expérience exigée de 2 ans minimum - Connaissances des marchés publics - Maitrise de la relation client - Motivation, Rigueur et organisation - Maitrise des outils informatiques bureautique, chorus Merci de postuler avec CV et lettre de motivation

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Annuel de 24500.00 Euros sur 12 mois
  • Selon profil + prime annuelle + mutuelle

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s) - poste similaire Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

  • Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
  • Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)Cette compétence est indispensable
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
  • Assurer le suivi de dossiers administratifs
  • Classer des documents
  • Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
  • Gestion administrative
  • Maintenir une relation clientèle de qualité
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Utiliser les outils numériques
  • Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de persévérance
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

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