EHPAD - Collectivité territoriale CDD d'un an - à pourvoir dès que possible Cadre d'emplois : Adjoint administratif territorial - 35h/semaine, horaires flexibles du lundi au vendredi (7h/jour entre 8h et 18h) Vous souhaitez contribuer au bien-être des résidents tout en participant au bon fonctionnement administratif et RH de l'établissement ? Rejoignez notre équipe ! Vos missions principales : - Gestion administrative des résidents : o Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des résidents et de leurs familles lors des démarches d'admission o Préparer les entrées administratives et constituer les dossiers administratifs et médicaux (papier et numérique) o Préparer le contrat de séjour et les documents associés o Mettre à jour les dossiers en fonction de l'évolution de la situation des résidents - Soutien Ressources Humaines : o Élaboration et mise à jour des dossiers du personnel o Gestion administrative via les logiciels RH (Aghire, iCloud.) o Suivi des entretiens professionnels et des remboursements (CPAM, VIVENTER) o Suivi des visites médicales et établissement des attestations France Travail o Mise à jour des tableaux de bord et statistiques RH Profil recherché - Formation : Bac +2 en administration, gestion ou RH (BTS SAM, BTS Gestion PME, DUT/BUT Gestion des Organisations, DEUST ou équivalent) ou expérience significative dans le domaine administratif - Expérience : souhaitée en EHPAD, secteur médico-social ou collectivité territoriale, idéalement avec un volet RH - Connaissances : fonction publique territoriale (FPT) souhaitée, RH publique appréciée - Compétences : maîtrise d'Excel, rigueur, sens de l'organisation et autonomie - Qualités personnelles : discrétion, sens du service, goût du contact avec les résidents, le personnel et l'équipe, esprit d'équipe et bienveillance Conditions d'emploi - Contrat : CDD d'un an - Cadre d'emplois : Adjoint administratif territorial - Temps de travail : 35h/semaine, horaires flexibles : 7h par jour entre 8h et 18h à convenir ensemble, du lundi au vendredi - Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale et expérience