Pour l'un de nos clients spécialisé dans la Construction et l'Industrie,, nous recherchons un/e Assistant(e) Commerciale & de Direction La personne interviendra à la fois en support commercial et en assistanat de direction (gestion d'agenda, réunions, événements d'agence). Mission générale : Assurer à la fois : 1. Le support commercial de l'agence (préparation et suivi des offres, dossiers clients, coordination avec les équipes commerciales). 2. L'assistanat de direction pour le directeur de région : gestion de l'agenda, des priorités, de la communication interne et de l'organisation des événements de l'agence. Principales missions : - Mise en forme et suivi des offres commerciales. - Constitution des dossiers d'appels d'offres et de candidatures (pièces administratives, envois dématérialisés, respect des délais, envoi dématérialisé). - Suivi administratif des contrats et commandes (bons de commande, avenants, attestations, sous-traitants.). - Préparer, mettre en forme et relire les offres commerciales (bordereaux, mémoires techniques fournis par les équipes, annexes administratives). - Mise à jour des tableaux de bord commerciaux / CRM et accueil téléphonique. (Candidat pourra être formé aux outils GCC) - Gérer l'agenda du directeur de région : rendez-vous internes/externes, arbitrage des priorités, préparation des dossiers et des présentations avant réunion. - Participation à l'organisation des événements internes et externes (réunions, séminaires, moments de convivialité). - Organiser les réunions d'agence et comités : convocations, logistique, supports PowerPoint, rédaction et diffusion des comptes rendus. - Préparer et consolider certain reporting pour la direction (activité agence, suivi indicateurs, points RH de base). - Traiter et prioriser les mails et courriers, assurer le suivi des actions décidées. - Assurer un rôle de point de contact interne pour les équipes de l'agence (informations, procédures, diffusions). - Organiser les événements internes : séminaires d'agence, réunions sécurité, petits-déjeuners chantiers, moments de convivialité. - Coordonner la logistique : lieux, traiteurs, invitations, supports de présentation, matériel. - Contribuer à la communication interne locale : affichages, mails d'information, supports visuels, photos/reporting après l'événement. - Participer à l'organisation des événements clients/partenaires (inaugurations, visites de chantiers, etc.). - Accueil téléphonique client et orientation des demandes. Profil recherché : - Bac+2, type BTS Assistant de gestion /Assistant de direction/ Support à l'action managériale / Commerce ou équivalent. - Minimum 2 à 3 ans d'expérience en assistanat polyvalent (service commercial de préférence). - Expérience dans le BTP ou l'industrie souhaitée - Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint). - Rigueur, sens de l'organisation, bonne gestion des priorités, discrétion et bon relationnel. Compétences : - Connaissance de base des marchés de travaux privés et publics, appels d'offres et documents contractuels (une expérience BTP est un vrai plus). - Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint). - Bonne expression écrite, orthographe soignée. - Rigueur, sens de l'organisation, gestion des priorités. - Discrétion, fiabilité, bon relationnel. - Capacité à évoluer dans un environnement dynamique, avec des délais à respecter. - Excellente expression écrite et orthographe irréprochable.