L'ENTREPRISE AAGROUP est une société d'architecture, présente dans toute la France, qui a consolidé son savoir-faire et ses expertises autour des grands programmes de construction et d'urbanisme. Pour accompagner sa croissance et consolider sa gestion, elle recrute pour son agence de MONTPELLIER, un/une : Assistant Commercial et de Gestion (H/F) Poste à temps plein, basé à MONTPELLIER (rémunération selon profil, autour de 23-27 k€ bruts annuels) LES MISSIONS GESTION DES OFFRES ET CANDIDATURES COMMERCIALES - Élaborer les dossiers de candidatures, en lien avec l'équipe Groupe de Développement Commercial - Montage des dossiers administratifs pour les concours - Traitement des déposes et mises à jour des dossiers sur les plateformes administratives, typs Chorus - Suivi des informations dans le logiciel de suivi, et archivage des dossiers sur les serveurs ADMINISTRATION DES VENTES - Traitement et suivi des contrats clients, avec les chefs projets - Établissement des notes d'honoraires - Relance et recouvrement des paiements clients - Participe à la déclaration d'activité pour les assurances GESTION DES RESSOURCES HUMAINES - Tenue du dossier administratif des salariés : documents, affiliations, arrêts, etc. - Mise à jour du planning des absences, et collecte des variables de paie et tickets restaurant - Mise en œuvre et suivi du plan de formation, et lien avec l'OPCO ASSISTANCE AU PILOTAGE - Transmission des données pour le reporting mensuel du CODIR - Informer ou alerte le Dirigeant en cas de besoin - Apporte un soutien administratif à la Direction selon les besoins ADMINISTRATION et MOYENS GENERAUX - Traitement des notes de frais et justificatifs - Gestion des moyens généraux : locaux, contrats locatifs, flottes (auto, vélo, téléphone, etc.), EPI, etc. Une évolution du poste pourra se faire, selon les candidats, vers la tenue de la comptabilité et les gestion financière (Mise à jour de la comptabilité, suivi des banques, déclarations fiscales, etc.) LE PROFIL RECHERCHE Formation initiale Bac +2 ou équivalent, en gestion commerciale, facturation, administration. Expérience de 5 ans minimum dans un poste équivalent Maitrise de la suite Office (Word, Excel) et des outils informatiques liés à la gestion courante. Autres connaissances souhaitées : - Une expérience de la saisie comptable, dans le cadre de l'évolution du poste. - La connaissance des contrats de marché public et de la gestion des équipes de maitrise d'œuvre, ainsi que les différentes plateformes d'échanges (Chorus,.) - La connaissance de InDesign Pour postuler, envoyer un CV + lettre de motivation.