Assistant/Assistante en ressources humaines (H/F) 22 - ST BRIEUC
Offre n° 202RJPP
Assistant/Assistante en ressources humaines (H/F)
22 - ST BRIEUC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 janvier 2026
L'Udaf 22 recrute un(e) assistant.e en ressources humaines en CDI à temps plein. Poste à pourvoir rapidement. Sous l'autorité de la direction, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines de l'Udaf des Côtes-d'Armor (Udaf 22) et plus précisément : Gestion administrative du personnel - Établir et suivre les contrats de travail, avenants et attestations diverses. - Gérer les dossiers individuels des salariés (création, mise à jour, archivage). - Créer les dossiers des salariés sur le logiciel RH. - Suivre les périodes d'essai, renouvellements et fins de contrat. - Assurer les déclarations obligatoires liées à l'embauche et au départ des salariés. - Créer le dossier du nouveau salarié sur le portail de l'AIST 22 et solliciter les visites. - Mettre régulièrement à jour le portail de l'AIST 22. - Adresser les bulletins d'affiliation à la mutuelle et suivre les affiliations et les dispenses d'affiliation. - Planifier les entretiens professionnels, - Planifier et mener les entretiens télétravail. - Constituer les dossiers de demande de médaille du travail. Gestion du temps de travail et des absences - Suivre les plannings, congés payés, absences (maladie, maternité, AT/MP.), formation. - Contrôler la conformité des données avec la réglementation et la CCNT 66. - Créer la fiche salarié sur le logiciel de gestion du temps « Kélio». - Traiter les déclarations de badgeages des salariés. - Traiter les demandes d'absence des salariés (sous couvert d'un accord d'un chef de service). - Editer tous les mois les fiches de badgeages des salariés, les soumettre à la vérification et à la signature des salariés et les corriger. - Archiver annuellement les fiches de badgeages - Calculer annuellement le volume horaire de travail de chaque collaborateur. - Solliciter les souhaits de congés en vue de réaliser les plannings semestriels des absences par corps de métiers. Paie et obligations sociales - Collecter et vérifier les éléments nécessaires à l'établissement de la paie. - Participer en lien avec la comptabilité générale au contrôle des bulletins de salaire. - Contribuer aux déclarations sociales (DSN, organismes sociaux). - Suivre les tutorats. Recrutement et intégration - Préparer les commissions de recrutement sur délégation de la Direction (diffusion d'offres, tri des candidatures, convocations). - Organiser l'accueil administratif et l'intégration des nouveaux salariés. - Préparer et actualiser les dossiers « accueil du nouveau salarié ». - Gérer la boite mails recrutement. - Répondre aux candidatures. Formation et développement des compétences - Préparer le plan de développement des compétences en lien avec la direction et l'encadrement annuellement et en assurer le suivi administratif. - Gérer les inscriptions, convocations et dossiers de formation. - Assurer le lien administratif avec les organismes de formation et financeurs, sous l'autorité de la Direction. - Adresser le plan de développement des compétences à l'OPCO. - Solliciter une prise en charge pour chaque formation auprès de l'OPCO via le webservices. - Solliciter le remboursement des formations suite à un accord de prise en charge en y joignant les factures acquittées et les feuilles d'émargement ou certificat d'assiduité. - Effectuer le bilan annuel des formations. Conditions requises : - Etre titulaire d'un diplôme de niveau 5 en ressources humaines, - Rigueur et sens de l'organisation, une expérience d'encadrement étant un atout supplémentaire. Avantages : - Mutuelle prise en charge à 50% - Formation - Avantages CSE - Organisation du temps de travail - Télétravail Candidature (lettre de motivation manuscrite, CV détaillé) à adresser à Madame la Directrice de l'Udaf 22 avant le 25 janvier 2026.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Complémentaire santé
- CSE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines Cette formation est indispensable
Compétences
- Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
- Assurer une veille réglementaire et législative
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Définir des besoins en développement des compétences
- Effectuer les formalités d'embauche
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)
- Faciliter l'intégration des nouveaux employés
- Gérer les dossiers individuels de formation
- Mener un entretien, une interview, une audition
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
- Organiser et piloter un programme de formation
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Organiser un recrutement
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
- Tableur Utilisation normale
- Traitement de texte Utilisation normale
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
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