Missions Sous l'autorité de la Direction, le/la Responsable Administratif et Financier assure le pilotage administratif, financier, ressources humaines et technique de l'association et de ses ESMS. ________________________________________ 1. Gestion financière et budgétaire - Élaboration, suivi et pilotage des budgets du siège et des ESMS en lien avec les cadres - Élaboration des éléments financiers du CPOM et des TdB ESMS (EPRD/ERRD.) - Suivi de la trésorerie et des prévisions financières - Mise en place et suivi des tableaux de bord financiers et du PPI - Analyse des écarts budgétaires et propositions d'actions correctives - Préparation des comptes administratifs et financiers ________________________________________ 2. Comptabilité et relations externes - Supervision de la comptabilité générale et analytique interne en lien avec l'expert-comptable - Préparation des comptes annuels, bilans et documents réglementaires - Interface avec les experts-comptables, commissaires aux comptes, banques et financeurs - Contribution aux demandes de financements et dossiers d'investissement 3. Ressources humaines - Pilotage administratif des ressources humaines en lien avec la Direction - Supervision de la paie externalisée et des déclarations sociales - Suivi des effectifs, de la masse salariale et des indicateurs RH - Gestion et suivi des dispositifs de protection sociale - Participation à l'élaboration du plan de formation - Veille sociale et conventionnelle (CCN 66) - Contribution au dialogue social et à la préparation des instances représentatives (La gestion managériale des équipes reste assurée par les cheffes de service.) ________________________________________ 4. Administration, conformité et contrôle interne - Sécurisation des procédures administratives, financières et RH - Veille réglementaire financière, sociale et administrative - Participation à l'amélioration du contrôle interne et des outils de gestion - Garantie du respect des obligations légales, fiscales et sociales ________________________________________ 5. Maintenance, patrimoine et sécurité - Pilotage de la maintenance préventive et corrective des bâtiments et équipements - Élaboration et suivi des budgets maintenance et investissements techniques - Coordination des prestataires externes et assurances - Suivi des obligations réglementaires liées aux bâtiments (sécurité, accessibilité, contrôles) - Contribution aux projets de travaux et à la gestion patrimoniale ________________________________________ 6. Appui à la direction et à la gouvernance - Conseil à la Direction dans les décisions stratégiques - Participation aux instances de pilotage (Réunions cadres, CA selon organisation) - Contribution aux projets transversaux et au développement de l'association - Pilotage de la modernisation et de l'optimisation des services administratifs et financiers, en lien avec les projets de développement et de croissance de l'association